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Assistant du Président - Syndicat Departemental d'Energies de l'Yonne H/F
Structures de coopération territoriale
- Auxerre - 89
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité du Président
Responsabilité et activités principales
- Assistant(e) du Président
- Responsable du cabinet du Président
- Accueil téléphonique et physique du cabinet :
- Renseigner les interlocuteurs
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
- Organisation de la vie professionnelle du Président :
- Organiser l'agenda et prendre des rendez vous en fonction des priorités
- Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
- Organiser les déplacements
- Gestion du courrier (réception et distribution du courrier papier)
- Gestion du courrier du Président :
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers
- Organisation et planification des réunions du Président
- Réalisation et mise en forme de travaux en bureautique
Le profil recherché
Savoir Faire
- Maitrise des règles essentielles du fonctionnement institutionnel des collectivités locales
- Rédaction de comptes rendus et de documents officiels
- Aptitudes à l'organisation, rigueur, esprit de synthèse et d'analyse.
- Qualités rédactionnelles
Savoir être - Respect de l'éthique et du secret professionnel
- S'adapter à l'évolution de la structure
- Se former aux nouveaux outils
- Communiquer
- Partager les informations avec le Président
- Sens du service public et disponibilité
Publiée le 17/02/2026 - Réf : O089260213000364
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