Assistant de Direction au Cabinet du Maire - Mairie de Tours H/F

Communes

Référence du poste : 26-20
(Poste N°3066)

La Ville de Tours recrute :
Un assistant de direction au Cabinet du Maire (f/h), à la Direction Générale des Services

Lieu d'exercice du poste : Tours
Classification RIFSEEP : B2

Cadre d'emplois : Rédacteurs Territoriaux
Temps de travail : poste à temps complet

Recrutement : par voie statutaire ou contractuelle
Poste ouvert aux candidats Reconnus en Qualité de Travailleurs Handicapés

Définition du poste : vous assistez un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail et coordonnez le suivi des dossiers. Vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement du service. Vous suivez les dossiers administratifs et gérez les dossiers selon l'organisation et ses compétences.

Accueil physique et téléphonique au sein du cabinet

Gestion administrative :
- Organisation et planification de réunion pour les collaborateurs de cabinet plus particulièrement la directrice de cabinet adjointe.
- Participer au suivi des décisions prises en réunion (compte-rendu, tableaux de bord, relances).
- Gérer, suivre et traiter les mails et appels(accuser réception, filtrer et/ou réorienter aux services concernés, classer, trier...).
- Tri, classement et archivage de documents Interface avec les services (agents et directeurs) .

Missions spécifiques
- Suivi des courriers signalés du cabinet du Maire : suivi des questions et des éléments de réponse transmis par les services, relances, préparation des projets de réponse sur la base des éléments des services (à compléter par les collaborateurs de cabinet)
- Préparation des conseils municipaux : constitution de dossiers pour les réunions préparatoires, sollicitation des services
- Suivi des dossiers spécifiques liés à l'activité et l'actualité du cabinet