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Assistant Back Office H/F

Arcesi Idf

  • Sèvres - 92
  • CDI
  • Bac +3, Bac +4
  • Bac +5
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 6 mois min.
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Détail du poste

Missions
- Gestion administrative et suivi des dossiers :
Reprendre, modifier et uploader les réponses aux appels d'offres (AO) via la plateforme Bravosolutions.
Assurer la coordination avec les sociétés du groupement.
- Suivi des indicateurs :
Mettre à jour et suivre les KPI via Excel et les process internes.
- Support opérationnel :
Assurer le support back office pour l'équipe projet.
Participer à la bonne tenue des outils et des documents.
- Outils et environnement :
Utilisation des outils Google (Drive, Docs, Sheets).
Maîtrise d'Office (Excel, Word).
ERP : bascule vers Boond.
Plateforme BravoSolutions pour la gestion des AO.

Profil attendu:
- Expérience en support back office, suivi administratif ou gestion de projets.
- Compétences techniques : Maîtrise des outils Google et Office / Bonne connaissance d'Excel pour le suivi des KPI.
- Qualités personnelles : Organisation, rigueur, autonomie + Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs interlocuteurs.

Le profil recherché

Experience: 6 Mois

Compétences: Application web,Concevoir une application web

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Activités spécialisées, scientifiques et techniques diverses

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

Publiée le 17/02/2026 - Réf : 203LYKM

Assistant Back Office H/F

Arcesi Idf
  • Sèvres - 92
  • CDI
Publiée le 17/02/2026 - Réf : 203LYKM

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