Assistant de Direction H/F

Randstad

Rattaché(e) directement au dirigeant, vous assurez un soutien transversal et technique indispensable au bon fonctionnement de l'activité. Vous évoluez dans un environnement international complexe où la rigueur et la maîtrise des flux sont les clés du succès.

Logistique Internationale (Coeur du poste) :
- Pilotage des flux : réception des notifications de disponibilité des marchandises de notre maison-mère en Allemagne.
- Documentation : établissement et suivi des BL, CMR et saisie rigoureuse sur Excel.
- Incoterms & Transport : organisation des expéditions (France et Export) et gestion des litiges transport.

Facturation & Fiscalité (Expertise technique) :
- Cycle complet : établissement de la facturation clients et fournisseurs (environ 5 à 10 dossiers complexes par jour).
- Conformité TVA : gestion pointue des régimes de TVA européens et des Déclarations d'Échanges de Biens (DEB).
- Vérification : contrôle de la cohérence Commandes / Livraisons / Factures.

Support Administratif & Services Généraux :
- Accueil : gestion des flux entrants (appels, mails, accueil physique).
- Vie du bureau : organisation des réunions internes (ordres du jour, comptes rendus) et gestion des prestataires/fournitures.
- Base de données : mise à jour du CRM (clients et prospects) et supports de communication.