Assistante de Direction Générale H/F Morgan Philips Specialist

Notre client est une association d'intérêt général, reconnue pour son héritage culturel, éducatif et humaniste. Depuis plus d'un siècle, elle oeuvre au développement de programmes pédagogiques, à la transmission du savoir et à la promotion du dialogue entre les cultures.

Portant également une dimension identitaire et spirituelle, l'association s'appuie sur un ensemble de valeurs fortes : respect, transmission, ouverture, solidarité, engagement éthique et dialogue interreglieux.
Elle recherche aujourd'hui une Assistante de Direction Générale pour accompagner sa Directrice Générale dans l'ensemble de ses missions stratégiques et opérationnelles.

Ce poste requiert une personnalité structurée, impliquée, discrète, et surtout en adéquation avec les valeurs culturelles et éthiques portées par l'association, incluant une sensibilité aux traditions et grandes fêtes qui rythment son calendrier annuel.

1. Soutien exécutif auprès de la Directrice Générale

* Gestion proactive d'un agenda dense et évolutif.
* Préparation et organisation des réunions internes et externes.
* Élaboration de documents : notes, synthèses, présentations, courriers confidentiels.
* Suivi des décisions, coordination des interlocuteurs et relances lorsque nécessaire.
* Organisation des déplacements et événements institutionnels.

2. Coordination administrative

* Gestion des courriers, dossiers, parapheurs et circuits de signatures.
* Préparation logistique des réunions : salles, invitations, supports, comptes rendus.
* Classement, archivage et mise à jour des documents administratifs.
* Interface avec les équipes internes, les partenaires et les membres des instances.

3. Représentation et communication

* Premier point de contact au nom de la Direction Générale.
* Point d'entrée du standard national et accueil des visiteurs du siège.
* Transmission claire et fiable des messages prioritaires.
* Contribution à la qualité de l'image institutionnelle de l'association.