Responsable Communication Interne et Institutionnelle - CDI - 44 H/F Groupe Sigma

Nantes (La Chapelle-sur-Erdre) - Salaire 42-48K€ - Télétravail 2 à 3 jours/semaine

DESCRIPTIF DU POSTE

Un petit mot sur le contexte

Dans le cadre d'un remplacement suite à une mobilité interne, nous souhaitons aujourd'hui pérenniser et renforcer notre communication interne et institutionnelle, au service de l'ensemble de nos collaborateurs et de l'entreprise.

Dans une organisation en mouvement, où les sujets structurants sont nombreux, notre enjeu est clair : garantir le bon niveau d'information, au bon moment, avec la bonne forme.

L'objectif n'est pas seulement de diffuser de l'information, mais bien d'embarquer les collaborateurs, de donner du sens et de créer de la cohérence entre la stratégie de l'entreprise et le quotidien des équipes.

En nous rejoignant, votre rôle sera donc central : prendre en main l'existant, le faire évoluer lorsque nécessaire, et construire une communication interne lisible, structurée et engageante.

Votre objectif principal : faire de la communication un levier d'adhésion et d'engagement, en comprenant nos métiers, nos enjeux et proposer une feuille de route claire et pertinente.

Vos missions au quotidien

- Définir et piloter le plan de communication annuel interne et institutionnel, en structurant les messages, les priorités et les temps forts afin d'assurer une communication claire, cohérente et alignée avec la stratégie de l'entreprise.

- Concevoir, déployer et animer les dispositifs de communication interne, en mobilisant les bons canaux et les bons formats pour informer, donner du sens et embarquer durablement les collaborateurs.
- Co-construire avec la Direction RH les communications liées à la marque employeur, aux parcours collaborateurs, aux accords et projets RH, afin de faire connaître, comprendre et valoriser concrètement les actions menées auprès des équipes.
- Garantir la bonne utilisation de la charte graphique du Groupe en interne, en accompagnant les équipes dans leurs usages et en veillant à la cohérence des supports produits.
- Animer les relations presse et développer les relais de visibilité de l'entreprise, en identifiant les réseaux, partenaires et canaux pertinents pour renforcer la notoriété institutionnelle auprès des parties prenantes.
- Accompagner le projet RSE du Groupe, en contribuant à la valorisation des engagements liés à l'entreprise à mission et à leur appropriation par les collaborateurs.
- Définir et piloter l'événementiel interne, de la conception à la coordination opérationnelle avec un objectif constant d'engagement et de cohésion.
- Produire et coordonner les contenus de communication, en s'appuyant sur les outils de création et les bons canaux de diffusion
- Challenger et prioriser les demandes de communication, en posture de conseil auprès des dirigeants et de la DRH, afin de garantir la pertinence et l'impact des actions menées.
- Accompagner et faire grandir une alternante, en structurant sa montée en compétences, en la guidant au quotidien et en favorisant son autonomie progressive.

Votre futur environnement de travail

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines (13 personnes), vous interagirez au quotidien avec un large panel d'interlocuteurs internes, parmi lesquels les dirigeants (Président et Directeur Général), la Responsable Communication externe, l'équipe marketing, les Responsables d'Activité et les Product Marketing Managers.

Vous interviendrez dans un contexte d'Entreprise à mission, engagement pris en juin 2023. Après une phase de mobilisation forte des collaborateurs, l'enjeu est désormais de structurer, rendre concrets et opérationnels les engagements RSE, en lien étroit avec la direction RSE. La communication joue ici un rôle clé d'accompagnement, de pédagogie et d'embarquement.

Le package associé

- Rémunération brute annuelle entre 42 000 € et 48 000 €, selon profil et expérience.
Poste en CDI, rémunération fixe uniquement
- Temps de travail de 37 heures par semaine, avec 12 jours de RTT par an, dans un cadre de travail structuré et équilibré.
- Télétravail possible jusqu'à 10 jours par mois (2 à 3 jours par semaine)
- Localisation : La Chapelle-sur-Erdre, accessible en transports en commun (bus, tram-train, tramway) avec remboursement de votre abonnement à hauteur de 70 %.
- Bénéficier d'un environnement favorisant la mobilité douce : Forfait "mobilité durable" de 200 € par an et installations pro-vélo à disposition des collaborateurs et collaboratrices

Ce poste est fait pour vous si...

- Vous comprenez rapidement les enjeux business, RH et stratégiques d'une organisation, et êtes capable de prendre de la hauteur pour analyser les impacts d'un sujet avant de le traduire en communication. Vous savez transformer des sujets complexes (organisation, accords, RSE, projets RH...) en messages clairs, structurés et adaptés aux différents publics internes, en veillant toujours à la cohérence, au bon timing et à l'alignement avec la raison d'être de l'entreprise.
- Vous êtes capable de construire et piloter une roadmap de communication, en lien étroit avec les directions et les parties prenantes. Vous savez prioriser, anticiper les sujets sensibles, sécuriser les jalons et ajuster votre plan en fonction des imprévus, tout en restant force de proposition sur les formats, les rythmes et les angles de communication
- Vous disposez d'excellentes compétences rédactionnelles et de synthèse, et savez produire des contenus pertinents à partir d'informations parfois limitées ou incomplètes. Vous adaptez naturellement le ton, l'angle et le niveau de détail selon vos interlocuteurs, anticipez les zones d'incompréhension et portez une attention rigoureuse à la qualité du fond comme de la forme.

- Vous êtes à l'aise dans une posture de conseil auprès de dirigeants, capable de recommander, d'argumenter et de challenger avec tact et diplomatie. Vous savez dire comment communiquer et quand communiquer, évaluer les impacts internes d'un message, instaurer une relation de confiance durable et agir comme un véritable partenaire stratégique.

Faites demi-tour si...

Attention, ce poste pourrait ne pas totalement vous correspondre et il n'y a aucun souci à cela. En résumé, ce poste n'est probablement pas fait pour vous si :

- Vous avez besoin d'un cadre très structuré, et êtes peu à l'aise avec des sujets qui nécessitent d'être explorés, recoupés et clarifiés avant de pouvoir construire une communication pertinente.
- Vous aspirez principalement à un rôle de pilotage et de coordination, et moins à un poste mêlant réflexion stratégique et implication opérationnelle forte.
- Vous êtes mal à l'aise avec un haut niveau d'autonomie, la gestion simultanée de sujets multiples et la priorisation dans des contextes de pics d'activité, notamment liés à l'événementiel interne et aux temps forts de l'entreprise.
- Vous n'avez pas d'appétence pour le management, que ce soit pour accompagner une alternante dans sa montée en compétences ou pour travailler en transverse avec de nombreux interlocuteurs internes.
- Vous préférez rester à distance du terrain, sans aller au contact des équipes pour comprendre finement les métiers, les enjeux et les réalités opérationnelles.
- Vous vous reconnaissez davantage dans un profil junior ou très orienté communication externe ou marque.

Appel à candidature

Si au contraire vous vous retrouvez pleinement dans cette annonce, que vous aimez comprendre les enjeux avant de communiquer, donner du sens, structurer, challenger et embarquer les équipes, alors n'hésitez plus à postuler.

Nous serons ravis de découvrir votre parcours, votre regard sur la communication interne et institutionnelle et la façon dont vous pourriez contribuer, à nos côtés, à faire vivre le projet d'entreprise.

Le processus de recrutement

- Un premier échange avec notre Responsable Recrutement, pour faire connaissance, comprendre votre parcours et vos attentes, et vous présenter plus en détail le poste et l'environnement.
- Un second échange avec notre Directrice des Ressources Humaines, pour approfondir les enjeux du poste, votre posture et votre adéquation avec la culture de l'entreprise.
- Un échange complémentaire avec notre Président et notre Directeur Général, afin de partager leur vision, les priorités stratégiques et les attentes liées à la communication interne et institutionnelle.

A très bientôt

SIGMA, ENTREPRISE A MISSION

Pionner du numérique à impact, Sigma devient entreprise à mission en 2023. Nous avons ainsi modifié les statuts de l'entreprise pour marquer notre volonté d'agir avec et pour notre écosystème, et participer ainsi à créer un monde meilleur.

Notre raison d'être : Apporter à notre écosystème des solutions numériques qui contribuent à un futur désirable, dans lequel chacun et chacune trouve sa place.''

700 collaborateurs et collaboratrices formé-e-s et accompagné-e-s pour répondre à l'ensemble des besoins de nos clients.

Notre force : faire dialoguer toutes nos expertises pour servir la performance de nos clients.

Nos expertises sont regroupées autour de 5 piliers stratégiques majeurs:

- Edition et intégration de logiciels
- Développement et modernisation de solutions sur-mesure
- Data valorisation
- Infogérance et services cloud
- Cybersécurité

Les apports pour nos clients :

Un accompagnement qui va au-delà de la relation client / fournisseur. Nous plaçons nos équipes au coeur de notre démarche pour apporter à nos clients un service de qualité et contribuer à leur propre création de valeur.

Notre engagement : conjuguer performance économique, sociale et environnementale

Sigma a entrepris la construction d'une stratégie climat structurée de long terme qui a permis de fixer un objectif de réduction de ses émissions de -55% en 2030.

Cet engagement s'illustre également par une croissance partagée (participation, intéressement etc.), un investissement massif dans la formation, une politique active pour l'inclusion des jeunes, l'égalité homme/femme et les publics éloignés de l'emploi.

FONCTIONNEMENT & ETAPES DU RECRUTEMENT

Notre philosophie :

" Un processus de recrutement simple, équilibré et amélioré continuellement. "

Chez Sigma, un processus de recrutement standard est composé de deux grands moments d'échanges :

- Un entretien RH visant à comprendre la trajectoire professionnelle des candidat-e-s, vérifier ensemble l'adéquation au poste et présenter Sigma.
- Un échange avec votre futur-e manager, pour approfondir le volet technique du poste, les missions très concrètement, l'adéquation avec l'équipe en place et répondre à l'ensemble des questions restantes.

Le process de recrutement peut être adapté en fonction du niveau de responsabilité du poste à pourvoir et des attentes des candidat·e·s. (3ème entretien, immersion dans l'équipe, etc.)

Nous souhaitons offrir à chacun et chacune la possibilité de candidater et d'exercer n'importe quel métier au sein de Sigma sur la seule base de ses compétences et aptitudes pour les missions confiées. Dans cet objectif, toutes nos offres sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Dans un objectif d'amélioration continue, la satisfaction des candidat·e·s. est évaluée à l'issue du processus de recrutement via un baromètre candidat : délais du processus de recrutement, clarté de la mission, qualité de l'entretien, etc.

N'hésitez plus, postulez !

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