Gestionnaire de Scolarité Licence Lea H/F

Université Paris Cité

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
1/ ACCUEILLIR, INFORMER, ORIENTER ETUDIANTS
- Accueillir, renseigner les étudiants (présentiel ou email)
- Informer sur plannings, emplois du temps, assurer affichages
- Aider à l'orientation en cas de changement de parcours
- Assurer diffusion, transmission et mise en ligne information (absences enseignants, réunions
diverses, etc.)
2/ ORGANISER SEMAINE PRE-RENTREE ETUDIANTS DE LICENCE 1
- Créer planning semaine avec intervenants et agent en charge de la réservation salles
- Mettre à jour livret d'accueil
- Créer les groupes pour les différentes activités
- Afficher et diffuser les informations auprès des étudiants
- Préparer réunion accueil avec les responsables pédagogiques (mise à jour du PPT).
- Participation à la réunion rentrée
3/ GERER SCOLARITE PEDAGOGIQUE
- Assurer inscriptions pédagogiques (IP)
- Créer groupes dans APOGEE
- Recenser étudiants AJAC
- Saisir dettes et validations d'acquis
- Editer attestations pour les étudiants
- Mise à jour tableaux de suivi
- Envoyer listes aux enseignants
- Répondre aux demandes du relais handicap
4/ COORDONNER DEMANDES REGIME SPECIAL D'ETUDES (RSE) (120 dossiers)
- Assurer réception des dossiers, les vérifier et préparer prise de décision
- Envoyer avis aux étudiants
- Mettre à jour tableau suivi demandes de RSE
- Ajouter dans tableau suivi aménagements octroyés par autres départements (relais handicap, artiste)
et les saisir dans APOGEE
5/ INSCRIRE PEDAGOGIQUEMENT ETUDIANTS EN MOBILITE ENTRANTE
- Recueillir formulaires pour réaliser les IP
- Saisir les IP des étudiants en mobilité entrante
- Inscrire étudiants sur listes de diffusion
5/ PREPARATION ET GESTION DES EXAMENS ET DES JURYS
- Organiser examens avec responsable de scolarité
- Diffuser plannings d'examens (affichage, envoi pour mise en ligne), diffuser horaires aux UFR
partenaires
- Editer listes émargement et PV, préparer enveloppes
- Saisir notes, paramétrer module SNW et lancer calculs dans APOGEE
- Réceptionner demandes adressées aux jurys (compensation, points de jury)
- Vérifier PV et organiser jurys
- Afficher notes et éditer attestations provisoires de diplômes
- Classement, archivage (copies, PV) et destruction copies de plus d'un an
6/ GERER CANDIDATURES (eCandidat (30 campagnes par an), Etudes en France)
- Assurer réception dossiers, les vérifier, préparer prise de décision et saisir avis pédagogique
- Assurer convocations éventuelles aux tests de niveau en langue
- Assurer suivi candidatures
- Gérer demandes de recours
7/ ASSURER SOUTIEN LOGISTIQUE ET ADMINISTRATIF
- Gérer tableau MCC spécifiques
- Produire des statistiques
8/ SAISIR LES MAQUETTES DES FORMATIONS DANS APOGEE
- Saisir arborescences, MCC, maquettes relevé de notes, maquettes de PV, règles calcul notes et
résultats en collaboration avec l'équipe
- Vérifier et tester saisies