Assistant Administratif et Technique H/F

Syded du Lot

Le Syded du Lot est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) et technique afin d'assurer un appui transversal aux services de la Direction Déchets. Il/Elle contribue à la structuration, au suivi administratif et à la coordination des projets et activités, afin de garantir leur bon déroulement et la continuité du service. Vous intégrerez la Direction Valorisation des Déchets et Logistique, sous la hiérarchie de la Directrice du service et aurez les missions suivantes :

Missions :

Gestion administrative des projets « Travaux »
- Gestion des consultations « standard » : levés topographiques, diagnostics amiante, SPS, bureaux de contrôle, petits travaux ;
- Suivi administratif des consultations de maîtrise d'oeuvre et des demandes de subventions ;
- Gestion, suivi et classement des documents administratifs et techniques des projets (PC, dossiers ICPE, ESQ, APS, APD, PRO, DCE, AOR, DOE.) ;
- Rédaction, suivi et classement des Déclarations de Travaux (DT) sur les plateformes dédiées ;
- Participation à des réunions et rédaction de comptes rendus lorsque nécessaire ;
- Suivi et classement des comptes rendus de chantier ;
- Préparation des documents nécessaires au transfert des installations vers l'exploitation et à la clôture des opérations ;
- Suivi des indicateurs et tableaux de bord projets

Gestion administrative et budgétaire
- Gestion des documents entrants et sortants ;
- Établissement des bons de commande et suivi administratif associé ;
- Suivi et classement des dépenses dans les fiches budget ;
- Mise en place, alimentation et suivi des bases de données et outils de suivi ;
- Gestion et mise à jour des espaces de partage documentaire.

Appui au service Entretien départemental interne
- Appui administratif au fonctionnement du service ;
- Gestion des commandes courantes, sous validation de la cellule ;
- Contribution à l'organisation et au suivi des plannings d'intervention à partir des demandes
internes.

Renfort transversal aux services de la Direction
- Remplacements administratifs et accueil téléphonique ;
- Appui administratif lié aux déchèteries (enlèvements, suivi des demandes, tableaux de suivi) ;
- Contribution à la continuité de service en période de surcharge ou d'absence (suivi
administratif, gestion des commandes ; suivi des données et indicateurs..).

Horaires : Plusieurs organisations de travail possibles :
- 35 heures par semaine du lundi au vendredi à raison de 7 heures par jour ou alternance
d'une semaine de 5 jours et d'une semaine de 4 jours à raison de 8 heures/jour ;
- Flexibilité des horaires le matin et le soir ;
- Possibilité de télétravail (1 jour/semaine).

Profil :
- Formation de niveau Bac +2 (BTS Gestion de la PME ou autre) ;
- Première expérience appréciée dans le domaine du bâtiment ;
- Être capable de gérer des projets en binôme avec le technicien de projets ;
- Polyvalence qui vous permettra de maitriser le processus de gestion de projets et les appels d'offres ;
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs ;
- Bonnes qualités rédactionnelles et sens de la synthèse ;
- Fortes capacités relationnelles, esprit d'équipe et sens de l'organisation ;
- Autonomie, esprit d'initiative, capacité d'adaptation, rigueur, discrétion et confidentialité.

Avantages :
- Prime d'ancienneté évolutive à partir de 2 ans de contrat ;
- Mutuelle d'entreprise avantageuse ;
- Œuvres sociales du CSE (chèques vacances, réductions chez les commerçants locaux.) ;
- Congés ancienneté ;
- Parentalité : 2 jours enfants malades, horaires aménagés à l'occasion de certaines rentrées scolaires.

Rémunération : Entre 2 070 et 2 150 € brut mensuel selon expérience + 13ème mois en décembre
(sous certaines conditions lors de la 1ère année) + prime d'intéressement en mai.

Prise de poste dès que possible.