Assistant Administratif et Comptable H/F Sinclair Ressources

Sous l'autorité du directeur, l'assistant administratif et comptable assure un soutien dans la gestion administrative et comptable de l'établissement. Il est amené à :

Gestion du secrétariat
- Gestion des appels téléphoniques du standard et de l'accueil des partenaires
- Gestion de la boite mail
- Mise à jour de l'agenda
- Réception et envoi de courriers
- Compte-rendu de réunions d'équipe ou de partenaires

Fonctionnement de l'établissement et vie quotidienne
- Suivi des taxes et échéances annuelles
- Réalisation des commandes auprès des fournisseurs et gestion des stocks (mise à jour des inventaires, contrôles entrées/sorties et achats).
- Appui administratif de la direction
- Tenue du classement des documents

Administration du personnel
- Vie du contrat de travail
- Suivi et relecture de la paie
- Gestion des bulletins
- Suivi des plannings et des absences (maladies et congés)
- Visites médicales et relations avec les organismes de santé au travail
- Gestion et suivi des mutuelles
- Listings et tableaux de suivi

Appui à la Gestion Locative
- Elaboration et envoi des avis d'échéances et quittances
- Elaboration des courriers des visites techniques
- Suivi comptables (EDF, allocations logements CAF)
- Demandes de dégrèvement des taxes d'habitation
- Appui à la mise en oeuvre des procédures GLA
- Suivi des paiements des loyers propriétaires.

Comptabilité
- Comptabilité fournisseurs
- Gestion des prêts et aides financières dont tickets services
- Rapprochements bancaires
- Edition et suivi des factures (refacturation)
- Suivi des dettes
- Suivi des dépenses et de recettes