Assistante Logistique H/F Sinclair Ressources

Rattaché(e) à l'Assistante de Direction et au sein d'une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
Missions principales :

Support logistique et gestion de parc
Assister le gestionnaire de parc dans la planification des interventions, des entrées/sorties de matériels et de véhicules.
Suivre les réservations, disponibilités et mouvements de matériel.
Mettre à jour les tableaux de suivi, dossiers, états de parc, documents réglementaires.
Administration courante
Gérer les documents administratifs, bons d'intervention, ordres de mission, bons de livraison.
Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers.
Suivi des prestataires, appels, demandes d'informations, relances.
Relation interne / externe
Accueil téléphonique et physique des intervenants, chauffeurs, techniciens.
Interface avec les équipes opérationnelles et administratives.

Missions génériques complémentaires :

Participation à l'optimisation des procédures logistiques.
Appui ponctuel à la gestion des stocks et inventaires.
Préparation de reportings réguliers pour le gestionnaire de parc.
Coordination simple avec la maintenance pour la planification des opérations.

Expérience préalable dans des fonctions administratives polyvalentes.
Une expérience dans les secteurs automobile, BTP ou assurances constitue un plus.
Personne débrouillarde, structurée et à l'aise dans un environnement opérationnel.

Compétences et qualifications

Maîtrise du Pack Office (niveau basique à intermédiaire).
Langue : Français maîtrisé.

Spécificités et prérequis essentiels

Disponibilité immédiate ou très rapide (pas de préavis accepté).
Titres de séjour : acceptés, sous réserve qu'ils soient valides.

Organisation:
Rattachement hiérarchique : direct au gestionnaire de parc.
Équipe : 2 personnes.
Évolution du poste : possibilité d'élargissement des responsabilités selon performance.
Horaires :
Lundi au jeudi : 8h30 - 17h30
Vendredi : 8h30 - 16h30
Rémunération : 14 € - 14,30 € / heure
Contrat : intérim
Télétravail : non
Disponibilité souhaitée : dès que possible (septembre au plus tard)
Travail en sécurité : Titre de séjour accepté.
Process de recrutement
Interlocuteurs : gestionnaire de parc + RH selon organisation.
Nombre d'entretiens : 2.
Date d'intégration : ASAP.