Assistant de Direction H/F Grafton

Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction / Assistant(e) de Gestion polyvalent(e), disposant de bases solides en comptabilité courante.



Vos missions

Poste polyvalent comprenant environ 2/3 d'assistanat et 1/3 de comptabilité.



Assistanat de direction & Gestion administrative

* Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des emails
* Gérer l'administratif quotidien : classement, archivage, mise à jour des dossiers
* Suivre les documents et contrats (clients, prestataires, intervenants...)
* Préparer, mettre en forme et rédiger divers documents (Word, Excel, PDF)
* Organiser les rendez-vous et coordonner les échanges internes/externes
* Gérer les relations fournisseurs : demandes de devis, commandes, relances simples



Comptabilité courante (niveau basique)

* Saisir et contrôler les factures fournisseurs et clients
* Suivre les règlements et effectuer les relances de 1er niveau
* Préparer les éléments destinés au cabinet comptable
* Classer et suivre les pièces comptables
* Mettre à jour les tableaux de suivi (Excel)