Assistant de Direction Générale H/F Morgan Philips Specialist

Notre client est un acteur majeur de son secteur, évoluant dans un environnement institutionnel et international exigeant. L'organisation connaît une forte dynamique de projets et recherche un Assistant de Direction Générale F/H pour soutenir efficacement le Directeur Général.

Rattaché au Chef de Cabinet, vous jouez un rôle clé dans la coordination opérationnelle, la gestion des priorités et la fluidité des échanges internes et externes.

Vos principales missions :
Soutien exécutif & coordination DG

* Gestion proactive d'un agenda complexe et mouvant, avec une forte capacité d'anticipation
* Préparation, coordination et suivi des réunions stratégiques, comités et instances
* Organisation des nombreux déplacements et gestion des notes de frais
* Rédaction, mise en forme et circulation des documents confidentiels
* Suivi des décisions et relances auprès des interlocuteurs internes et externes


Organisation & logistique

* Planification des rendez-vous et accueil des interlocuteurs
* Organisation logistique des réunions et événements : convocations, salles, équipements, visioconférences
* Gestion documentaire : mise à jour des dossiers institutionnels, archivage, parapheurs


Interface & communication

* Relais d'information entre la Direction Générale, les équipes et les partenaires institutionnels
* Gestion des correspondances et tri des informations sensibles
* Communication claire, structurée et cohérente en interne comme en externe


Appui transversal

* Participation à divers projets opérationnels (logistique, reporting simple, coordination transverse)
* Contribution à la fluidité et à la fiabilité des circuits internes de validation et d'information