Responsable Maintenance H/F Groupement Mousquetaires - ITM Entreprises

Les Services Généraux occupent une place centrale de notre organisation puisqu'ils assurent le bon fonctionnement du site, tout en apportant les différents services nécessaires à nos entreprises et à nos collaborateurs.

Votre mission au sein du Groupement des Mousquetaires ?

Devenez notre futur(e) Responsable Maintenance (H/F)

Rattaché (e) à la Responsable Service Généraux, au sein d'un service de 7 personnes, vous serez en charge d'assurer la gestion opérationnelle de la maintenance (curative, préventive, prédictive) des différents sites dans les conditions de sécurité, qualité, coûts et délais requis pour garantir le bon fonctionnement des équipements, l'entretien des bâtiments, la sécurité et l'amélioration des performances, ainsi que la gestion et le pilotage des travaux de maintenance de la définition du projet à la réception du chantier.

Vos missions principales seront :

1- Assurer la gestion opérationnelle des activités de maintenance

- Coordonner et animer l'équipe de maintenance et leur apporte un appui technique
- Maintenir la performance nominale des installations dans le respect des coûts et optimiser leur disponibilité
- Réagir en cas de panne et résoudre les problèmes liés à l'exploitation dans les meilleurs délais
- Contrôler les interventions réalisées par les différents sous-traitants techniques.

2 - Planifier la maintenance :

- Analyser les indicateurs de maintenance (taux de panne)
- Proposer des améliorations des performances des machines en termes de coûts et de taux d'utilisation
- Elaborer et programmer le planning d'actions de maintenance préventive et corrective des différents équipements en étant force de proposition sur les priorités lorsqu'elles existent

3 - Collaborer à la préparation du budget :

- Elaborer et proposer au Responsable des Services Généraux le budget du service technique
- Elaborer, valoriser et proposer au Responsable des Services Généraux le plan d'investissements sur 3 ans pour le Parc de Tréville
- Participer à l'élaboration des estimés (estimation des charges, mise à jour des investissements, ...)

4 - Collaborer au suivi de gestion :

- Faire établir les devis en fonction des demandes et vérifier la bonne adéquation entre le cahier des charges et la proposition
- Maintenir une veille concurrentielle en faisant établir régulièrement des devis comparatifs
- Valider les devis et des factures en accord avec la Responsable des Services Généraux

5 - Suivre les travaux sur le Parc de Tréville :

- Analyser le besoin du client, les données techniques et économiques
- Etudier la faisabilité, la conception et la réalisation du projet
- Proposer des solutions techniques et financières
- Rédiger les cahiers des charges
- Préparer les budgets
- Faire respecter les réglementations en matière d'hygiène et de sécurité
- Coordonner l'intervention des différents intervenants
- Suivre les travaux et vérifier qu'ils se déroulent conformément à ce qui a été défini techniquement et budgétairement
- Animer les réunions de suivi des travaux
- Faire respecter les délais
- Contrôler les dépenses et faire un reporting mensuel
- Favoriser la qualité des relations entre les différents intervenants
- Réaliser la réception des travaux et s'assurer de la levée des réserves dans les délais contractuels
- Préparer et suivre les commissions de sécurité pour les bâtiments ERP
- Assister la Responsable des Services Généraux lors des commissions de sécurité

6- Collaborer à la gestion des dossiers de sous-traitance :

- Etablir le cahier des charges des appels d'offre et réaliser l'analyse des offres
- Participer à la sélection du prestataire et à la négociation
- Assurer la mise en route de la prestation négociée et le suivi de l'exécution des contrats
- Assurer la mise à jour annuelle des documents administratifs des contrats (ex : attestations d'assurance, plan de prévention, attestations diverses...)
- Organiser les réunions qualité et vérifier la mise en place des mesures correctives ou des évolutions décidées.
- Tenir à jour les organigrammes des différents prestataires intervenants sur le Parc de Tréville et les contacts commerciaux
- Sur demande de la Responsable des services généraux, négocier les avenants au contrat
- Faire le lien entre les prestataires et les résidents du site

7 - Contribuer à la gestion des contrats de sous-traitance : gestion contractuelle et administrative, animation du suivi qualité et interface entre prestataires et résidents, ...

8 - Piloter et améliorer le système de management de l'énergie (SMEn) : suivi de la performance énergétique du site, mise en oeuvre des plans d'actions, gestion des non-conformités et préparation des audits de certification.

D'autres missions pourront vous être confiée par la hiérarchie en fonction des besoins du service