Assistant de Direction & Gestion H/F

France Travail

Nous recherchons une personne rigoureuse et fiable pour assurer la gestion administrative et comptable courante, en lien direct avec la direction.
Avant tout une personne organisée, consciencieuse et attentive aux détails, capable d'exécuter les missions avec précision et de signaler toute incohérence.
1. Missions principales
Gestion comptable & financière
Rapprochements bancaires (cartes, comptes courants)
Vérification des comptes
Traitement, règlements et Pointage des factures
Suivi des règlements et encaissements
Contrôle des flux financiers
Gestion des stocks & traçabilité
Inventaires réguliers
Suivi de la traçabilité des produits
Contrôle des écarts
Administration générale
Gestion du courrier
Classement et archivage
Aide administrative auprès de la direction
Suivi des dossiers internes
Rédaction de courriers, notes et documents
Ressources humaines (niveau administratif)
Suivi des dossiers salariés
Gestion administrative des contrats de travail
Suivi mutuelle & prévoyance et visite médicales
Support opérationnel & coordination
Appui logistique aux centres
Coordination de projets internes (ex : projet vidéo salle d'attente, vitrine)
Suivi des actions d'amélioration
2. Profil recherché
Formation Bac +2 (gestion / administration / comptabilité)
Expérience en PME exigée de 3 ans sur le même poste
Maîtrise de la suite Microsoft (Excel, Word, Outlook)
Rigueur et sens de l'organisation
Autonomie et sens des priorités
Discrétion et confidentialité
Excellente maîtrise de l'orthographe et des capacités rédactionnelles irréprochables
Capacité à a détecter et signaler des incohérences
Nous cherchons une personne impliqué, méthodique et engagé dans la qualité du travail fourni.