Gestionnaire Chargé d'Alternance et d'Amélioration Continue H/F

Service Public

Savoir-faire :

Indispensable

- Maitrise de la méthodologie et des outils de gestion de projet: Utilisation des logiciels de gestion de planning, de suivi administratif et de reporting.

- Planification et coordination : Capacité à organiser et planifier des modules de formation, gérer des plannings complexes (intervenants, apprenants, entreprises).

Souhaité

- Connaissance du cadre réglementaire : Compréhension des dispositifs de l'alternance(contrats, obligations légales, certifications).

- Gestion administrative : Maîtrise des processus de contractualisation (contrats d'apprentissage et de professionnalisation), édition et transmission de documents administratifs.

- Connaissance des référentiels qualité (QUALIOPI / ISO 9001)

Savoir-être :

Indispensable

- Savoir communiquer efficacement avec les apprenants, les entreprises, les équipes pédagogiques et les tuteurs.

- Animation de réunions : Pour participer aux réunions de pilotage, comités de suivi et audits.- Gestion des alertes : Capacité à identifier et signaler les risques (rupture de contrat, glissement de planning, etc.).

- Rigueur et sens de l'organisation : Respect des délais, gestion des priorités, attention aux détails.

Autonomie et proactivité :

- Capacité à anticiper les besoins et à proposer des solutions.

- Capacité à s'adapter dans un environnement en évolution

- Esprit d'initiative et force de proposition

Au sein de la Direction des Formations (DF) le service Professionnalisation a pour vocation d'accompagner la montée en compétences d'apprenants alternants & professionnels, au travers de formations qui répondent aux besoins de l'industrie, d'excellence et reconnues par les organismes certificateurs nationaux & internationaux.

Toutes les missions du services Professionnalisation sont en interaction directe avec les autres services de la DF et les autres Directions de l'Institut et ce dans plusieurs objectifs :

- Contribuer à l'alimentation des parties prenantes internes en information directe en provenance du marché de l'emploi, des retours des enquêtes de satisfaction et axes d'amélioration identifiés

- Proposer des moyens intégrés et harmonisés (méthode et outils) aux stagiaires de formation continue et alternants dans les enseignements existants.

- Préparer et suivre des projets d'évolutions des enseignements, en lien avec les objectifs de l'Institut ainsi que la transformation des métiers (Accréditation & Certification).

- Assurer la mise à disposition de l'outil de gestion des ressources et la mise en qualité des données.

Pour mener à bien ces missions, l'équipe est constituée de 5 personnes, qui représentent 3 activités majeures: La gestion des opérations liées à la formation professionnelle et l'alternance, la gestion des enjeux qualité des activités de formation, le dépôt / suivi d'accréditation et certification des programmes.