Adjoint Administratif au Tribunal Judiciaire de Saint-Quentin H/F

Direction des services judiciaires - CA AMIENS

Connaissances :

Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique

Savoir-faire :

Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d'accueil
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Travailler en équipe

Savoir-être :

Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion

Les activités du service

- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

- Organiser la documentation

- Diffuser et afficher l'information

- Dactylographier et mettre en page les documents

- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

- Donner des renseignements d'ordre général

- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

- Organiser et suivre le plan de classement du service

- Archiver les documents et les dossiers

- Réceptionner les pièces de procédure

- Enregistrer dans les applicatifs métiers

- Mettre le dossier à la disposition des avocats

- Gérer la communication électronique du dossier

- Transmettre les dossiers aux services compétents

- Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

- Établir les avis, les convocations...

- Préparer la notification des décisions

- Classer les pièces au dossier

- Classer les originaux au rang des minutes

- Apposer les mentions nécessaires sur les minutes

- Préparer la délivrance des copies