Salaire fourni par le recruteur
Responsable Logistique - Gestionnaire RH de Proximité H/F
Service Public
- Paris 15e - 75
- Fonctionnaire
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Les missions du poste
La Drees direction reconnue pour son expertise et son engagement au service de l'action publique, recrute un / une responsable logistique pour renforcer son équipe. Rattaché à l'adjoint RH de la cheffe de bureau, vous occupez un poste transversal au coeur du fonctionnement de la direction. Vous intervenez à la fois sur les volets logistique, ressources humaines et coordination.
Vos missions
Logistique et environnement de travail :
- Organiser des évènements et séminaires (recherche de lieux, mise en concurrence, commandes traiteur, ...)
- Organiser les journées d'accueil des nouveaux arrivants en septembre / octobre
- Assurer l'accueil et l'installation des agents (badges d'accès aux locaux et au restaurant, ...)
- Mettre en oeuvre et suivre les aménagements des postes de travail en lien avec l'assistante de prévention
- Réaliser des tournées régulières des bureaux pour vérifier la qualité de l'environnement de travail des agents, en lien avec l'assistante de prévention
- Tenir à jour les plans d'occupation des locaux, la signalétique et veiller au bon état des locaux, salles de réunion et équipements
- Gérer le courrier et les livraisons
- Saisir et suivre les demandes logistiques sur SAM FM (logiciel dédié) et produire un suivi statistique mensuel
- Commander et suivre les fournitures (via carte d'achat pour les commandes hors marchés)
Composante RH et communication interne :
- Suivre le budget de fonctionnement (prévision, exécution, analyse)
- Assurer le suivi et la gestion des stagiaires
- Mettre à jour l'organigramme et le « Qui Fait Quoi »
- Actualiser Suricate (base de données d'alerte des ministères)
- Alimenter l'Intranet de la direction et coordonner la rédaction de la newsletter mensuelle (Drees'In)
- Rédiger des fiches pratiques et formulaires à destination des agents
Travail en équipe
- Appuyer l'ensemble de l'équipe du BRHAG en cas de besoin (CET, congés, gestion d'urgences, continuité de service, ...)
Partenaires institutionnels
- Principalement DFAS et DRH
-Travail collaboratif avec les assistants et assistantes de la Direction
Compte tenu de la nature spécifique des missions des BRHAG et de la sensibilité des informations traitées, le/la titulaire du poste est tenu à une obligation de réserve et de discrétion absolues. Une déclaration formelle de respect de la confidentialité sera signée lors de la prise de fonctions.
Le profil recherché
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)
Connaissances :
- Connaissance des services et du fonctionnement des ministères sociaux A
- Connaissance des procédures d'intendance N
Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- Sens du service public ***
- Faire preuve de réactivité ***
- Sérieux et discrétion professionnelle ***
- Relationnel, sens de l'accueil, de la communication et pédagogie ***
- Travailler en équipe ***
- Fiabilité, rigueur et bonne organisation ***
- Savoir prendre des initiatives, être autonome **
Savoir-faire :
- Bonne expression orale et écrite A
- Savoir rendre compte de son activité et être force de propositions M
- Maitrise de l'outil informatique indispensable (Excel, Word, Outlook) M
- Utilisation de SharePoint Online (gestion documentaire, collaboration) M
Formations prévues dans le cadre de l'adaptation au poste de travail :
En fonction du besoin du candidat retenu (Chorus DT, RenoiRh, Sharepoint, ...)
Bienvenue chez Service Public
Le bureau des ressources humaines et des affaires générales est chargé des questions intéressant le fonctionnement de la direction. Il a pour effectif 13 personnes (dont une apprentie).
Il est composé :
- d'un pôle RH qui assure la gestion de proximité d'environ 200 agents, tous statuts confondus, en poste dans la direction. Il a également en charge la prévention des risques professionnels ainsi que la logistique.
- d'un pôle budget et commande publique qui pilote et gère le budget « études et statistiques » des volets sanitaires et médico-sociaux du programme 155 « soutien des ministères sociaux ».
Infos complémentaires
Entre 23 618 € et 35 920
Publiée le 16/02/2026 - Réf : 2026-2181764
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