Office Manager H/F MATCHMAKER Recrutement

MaMa recrute pour son client, Groupe d'Audit et d'Expertise Comptable d'envergure, un OFFICE MANAGER - H/F.

Véritable pilier administratif, vous intervenez sur un périmètre transverse : gestion administrative, organisation interne, suivi clients et support aux formalités juridiques, en lien direct avec la direction.

Rattaché à une associée et en support auprès d'une équipe de 15 personnes, vos missions sont les suivantes :

- Administration générale & organisation du cabinet
- Accueil physique et téléphonique des clients et collaborateurs
- Gestion des arrivées et coordination logistique interne
- Rédaction de courriers et emails (clients, partenaires, fournisseurs)
- Gestion des relations avec les prestataires et le bailleur
- Organisation des réunions et suivi administratif quotidien
- Gestion et suivi mensuel de la facturation (en lien avec la direction et le service social)
- Mise à jour et suivi des tableaux de bord administratifs

- Support juridique & suivi des formalités
- Rédaction et mise à jour des lettres de mission
- Coordination des documents nécessaires à l'onboarding client
- Préparation administrative des dossiers juridiques
- Suivi des formalités (AG, AGE, dépôts au greffe, mise à jour des statuts...)
- Interface avec les partenaires juridiques et experts externes