Chargé·e de Projets Relations Internationales Drialogues Réseaux H/F

Universite de Strasbourg

CDD de projet 1 an, renouvelable
Démarrage à compter du 01/04/2026
Catégorie : A Corps : Assistant ingénieur

Emploi ouvert aux agents contractuels
Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Affectation : Direction des relations internationales (DRI)

Mission

- Soutient l'organisation des DRIalogues (communication, prospection, logistique, gestion administrative et financière)
- Participe à l'analyse qualitative des réseaux européens et internationaux dont fait partie l'Université de Strasbourg
- Appuie la Direction dans le cadre d'un travail d'analyse des acteurs de l'international à l'Université de Strasbourg
- Appuie la Direction pour la coordination des réseaux en interne,
- Participe aux projets IdEx de la Direction et collabore aux actions de communication visant à valoriser la politique européenne et internationale de l'Université de Strasbourg

Activités

Activités principales

1. Organiser et évaluer le cycle de rencontres relations internationales DRIalogue
- Participer à la planification annuelle des conférences (calendrier, thématiques, intervenants)
- Identifier et contacter les intervenants français et internationaux
- Assurer la coordination logistique : réservation de salles, organisation de visioconférences, accueil, traiteur, déplacements
- Préparer les dossiers administratifs et budgétaires (devis, bons de commande, suivi des dépenses)
- Élaborer les supports de communication (programmes, invitations, listes d'inscription, documents d'accueil)
- Gérer les inscriptions et le suivi des participants
2. Analyser et animer les réseaux internationaux de l'université
- Cartographier les réseaux universitaires internationaux
- Collecter et consolider les informations stratégiques sur les réseaux (objectifs, membres, opportunités), et produire si besoin des notes d'analyse et de veille stratégique
- Pour les réseaux de la DRI : suivre la participation de l'établissement aux réunions et groupes de travail ; préparer les contributions, présentations ou dossiers pour les représentants de l'université
- Organiser ou coanimer des réunions internes de coordination
3. Participer aux travaux d'analyse des acteurs internationaux
- Recenser les acteurs internationaux de l'établissement & collecter des données quantitatives et qualitatives (mobilités, coopérations, financements)
- Réaliser des enquêtes internes ou entretiens exploratoires
- Contribuer à la rédaction de diagnostics, rapports et notes stratégiques
- Élaborer des outils d'aide à la décision (tableaux de bord, indicateurs, synthèses)

4. Contribuer aux projets IdEx et à la valorisation des actions et projets de la Direction des relations internationales
- Rédiger des contenus de valorisation (articles web, newsletters, fiches projets)
- Alimenter les supports de communication institutionnels (site web, réseaux sociaux, présentations)
- Participer à l'organisation d'événements de promotion de la stratégie européenne et internationale

a) savoir sur l'environnement professionnel :
Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
Connaissance de l'organisation et le fonctionnement des établissements publics
Connaissance des missions et des priorités de l'établissement

b) savoir-faire opérationnel :

Maîtrise des chiffres et des outils de gestion financière, avec capacité à analyser, suivre et rendre compte des budgets et dépenses.
Savoir synthétiser et analyser
Maîtriser les techniques de présentation orales et écrites
Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
Savoir coordonner des activités
Savoir utiliser Excel ou un logiciel de tableur
Respecter les délais et gérer les urgences
Hiérarchiser les priorités
Savoir travailler dans l'urgence, répondre avec réactivité aux sollicitations
Compétences linguistiques en anglais (niveau C1)

c) savoir-faire comportemental :
Créativité
Flexibilité
Sens de la communication et du relationnel
Aptitude à collaborer et négocier avec des acteurs opérationnels et politiques
Esprit d'initiative et dynamisme
Capacité à travailler en autonomie tout en rendant compte
Capacité à travailler en équipe
Esprit d'analyse
Esprit d'amélioration continue
Discrétion

L'Université de Strasbourg est une université pluridisciplinaire de recherche qui comprend 56 000 étudiants et 5 800 personnels, dont 2 800 enseignants-chercheurs.

Elle propose un environnement professionnel intellectuellement stimulant, marqué par l'excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive.

Attentive à la qualité de vie au travail, à l'égalité femmes-hommes, et handi-bienveillante, l'Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique.