Assistant de Gestion Administrative - Commune du Cannet H/F

Communes

Au sein du service Communication et sous l'autorité de son Directeur, vous intervenez comme assistante de gestion administrative en assurant les missions de secrétariat, comptabilité et marchés publics.

Vos missions principales sont les suivantes :
- Vous assurerez le secrétariat du service, la gestion du courrier ;
- Vous intégrez les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat et respectez les délais de transmission des documents ;
- Vous gérez l'information et assurez le classement et l'archivage des documents ;
- Vous gérez l'agenda de l'équipe ;
- Vous renseignez les tableaux de suivi d'activités ;
- Vous rédigez des comptes-rendus de réunion ;
- Vous assurez la gestion administrative du service ;
- Vous assurez les contacts avec les fournisseurs ;
- Vous vérifiez la conformité des devis avec les bordereaux des prix des marchés publics ;
- Vous établissez les bons de commande ;
- Vous vérifiez la conformité des factures et les validez ;
- Vous assurez la mise concurrence des services et prestations n'étant pas inclus dans des marchés ;
- Vous participez à toutes les étapes d'une mise en concurrence avec le soutien du service de la commande publique : montage des dossier, élaboration des différents documents, ouverture des plis, analyse des offres, négociations avec les candidats ;
- Vous assurez le suivi administratif des marchés publics.

Vos missions spécifiques sont les suivantes :
- Vous êtes susceptible de participer à toute action mise en place par le service et à toute demande faite au service en fonction des contraintes et besoins du service.