Agent de Gestion Administrative Polyvalent - Saint-Gilles-Croix-De-Vie H/F

Communes

Placé sous l'autorité de la Directrice des Affaires Culturelles

Missions principales :

- Assure l'accueil et le standard de la Direction des affaires culturelles,
- Assure le secrétariat du bloc Direction,
- Assure la billetterie de la saison culturelle,
- Soutien les agents sur le suivi administratif et logistique des événements et de la programmation de la saison culturelle.

Activités :

En lien étroit avec l'assistante de la directrice des affaires culturelles : accueil du public, gestion billetterie et secrétariat

- Assure l'accueil physique et téléphonique du service,
- Paramètre et gère la billetterie de la saison culturelle (billetterie en ligne / billetterie physique à la l'accueil de la Direction des affaires culturelles / billetterie physique les soirs de spectacle),
- Rédaction et suivi des correspondances du service,
- Classement des documents administratifs du service,
- Suivi de la boite mail générique du service,
- En lien avec l'équipe, peut gérer et suivre les différents tickets informatiques, bon travaux et demandes diverses avec les services concernés,
- Renfort pour la rédaction les contrats de cession et déclarations diverses (SACEM, SACD etc.),
- Renfort pour la notification des bons de commandes et la validation des factures.

En lien étroit avec les différents services des affaires culturelles : aide à la coordination des différents projets de la direction des affaires culturelles

- En lien avec l'agent chargé des cérémonies patriotiques, renfort administratif et logistique lié à la conduite des projets (cérémonies patriotiques, 14 juillet...),
- En lien avec l'agent chargé de l'événementiel de Noël, accueil des artistes et soutien logistique sur les différents temps forts,
- En lien avec les agents en charge de la Permanence artistique et culturelle, soutien administratif et logistique.

Spécificités :

- Déplacements fréquents,
- Horaires réguliers avec amplitude variable en fonction des astreintes liées à la programmation culturelle (nuits, week-ends, jours fériés),
- Périodes d'activité soutenue en lien avec la programmation culturelle.