Chargé d'Accueil et du Suivi Administratif du Service Urbanisme - Commune du Cannet H/F

Communes

Vous êtes rattaché au Service Urbanisme et êtes sous l'autorité de son chef de service.

Vos missions principales sont les suivantes :
- Vous êtes en charge des déclaration d'intention d'aliéner (saisie et gestion des purges) ;
- Vous réalisez et rédigez les réponses aux demandes d'ENEDIS ;
- Vous réalisez l'édition des tableaux de statistiques ;
- Vous réalisez le suivi des dossiers de chantier :
- Gestion des déclarations d'ouverture et d'achèvement des travaux ;
- Préparation des courriers ;
- Planification des rendez-vous pour récolement et procès verbaux ;
- Organisation et réalisation des visites sur le terrain (plaintes / conformités /procès verbaux) ;
- Rédaction des procès verbaux ;
- Analyse des photos ou visites sur le terrain ;
- Organisation des visites de chantiers ;
- Préparation des conformités tacites/ conformité après-visite ou refus de conformité ;
- Classement et archivage des dossiers après conformité ;
- Relance des Déclarations d'Ouverture de Chantier (DOC) et des Déclarations attestant l'achèvement et la conformité des travaux (DAACT à n-3).

Vos missions spécifiques sont les suivantes :
- Vous êtes en charge de la gestion des mails de la boîte personnelle ;
- Renseignements téléphoniques ;
- Vous éditez le répertoire des immeubles localisés trimestriellement ;
- Vous envoyez les statistiques SITADEL (système d'information et de traitement automatisé des données élémentaires sur les logements et les locaux) ;
- Vous gérez le tableau des antennes téléphonies mobiles ;
- Vous gérez les demandes de prises de mesures ondes électromagnétiques ;
- Vous gérez les cessions de terrains ;
- Vous réalisez le suivi des astreintes et ainsi que des plaintes des administrés.

Appui aux collègues :
- Récupération des fournitures ;
- Récupération du matériel sanitaire (1 fois par quinzaine) ;
- Gestion des véhicules ;
- Tri des anciennes demandes d'autorisation et scan dans le serveur.