Directeur Adjoint des Etablissements Médico-Sociaux H/F

Centres communaux d'Action Sociale

La directrice adjointe assure le pilotage et la gestion de la Résidence Autonomie dans le respect du projet d'établissement et des orientations en vigueur. A ce titre, elle contribue au bien-être des résidents et à la qualité de vie au travail de nos collaborateurs.

Mission 1 : Gestion courante de la Résidence d'Automne
- Piloter la gestion du séjour du résident de la pré admission à la sortie en veillant à atteindre le taux d'occupation budgété
- Assurer le lien avec les résidents, les familles, et les différents intervenants
- Garantir la satisfaction des résidents par un accompagnement et des prestations de qualité
- Promouvoir l'offre de service de la résidence
- Assurer la supervision de l'entretien des bâtiments et des matériels
- Veiller au respect des réglementations et normes en vigueur (incendie, légionelle, HACCP...)
- Déployer la démarche qualité au sein de la Résidence et diffuser les bonnes pratiques au sein de l'établissement
- Assurer la coordination de projets ou missions concernant la Résidence d'Automne

Mission 2 : Management des ressources humaines
- Réaliser le recrutement des professionnels de la Résidence en lien avec l'adjointe RH
- Gérer les plannings et anticiper les congés annuels
- Encadrer et accompagner l'équipe pluridisciplinaire
- Evaluer les besoins en formation des professionnels et proposer un plan de formation prévisionnel à la direction, suivre le plan de formation en lien avec l'adjointe RH
- Evaluer, annuellement, les professionnels de la Résidence

Mission 3 : Finances et économat
- Suivre les contrats de maintenance en cours
- S'assurer du renouvellement des contrats de maintenance en réponse aux besoins soulevés par les agents de maintenance
- S'assurer du circuit comptable des contrats de maintenance
- Ajuster les contrats en fonction du retour des utilisateurs
- Contrôler et suivre les dépenses pour assurer un respect des prévisions budgétaires
- Assister la directrice dans l'élaboration des documents budgétaires

Mission 4 : Vie institutionnelle
- Préparer et animer le CVS de la Résidence d'Automne et participer ponctuellement aux CVS de l'EHPAD
- Participer aux Conseils d'Administration du CCAS
- Mettre en oeuvre le projet d'établissement de la Résidence
- Participer aux CODIR CCAS-EMS
- Participer aux commissions d'admission
- Répondre à des appels à projets
- Travailler en lien avec les autorités de contrôle et de tarification
- En l'absence de la directrice, assurer la gestion des deux EMS