Assistant de Direction H/F

Ass Formation Promotion Em Milieu Rural

Missions :
- Gérer l'agenda et le planning du chef d'établissement
- Prendre en charge le suivi administratif des dossiers
- Filtrer les appels téléphoniques et les courriels à destination de la direction, réorienter les interlocuteurs
Gestion administrative générale
- Rédiger et mettre en forme des courriers, notes, procès-verbaux, etc.
- Assurer le suivi et le classement des dossiers administratifs.
- Gérer la réception, le tri, la distribution et l'envoi du courrier et des mails
- Mettre à jour les dossiers individuels des enseignants.
- Être l'interface avec les instances (Rectorat, DRAAF, DDEC, CNEAP)
- Contribuer à l'accueil et à l'intégration administrative des nouveaux personnels (organigramme, livret d'accueil,.)
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs (parents, partenaires institutionnels, fournisseurs).
- Participer à la rédaction et à la diffusion de la communication interne
- Mettre à jour les différentes bases de données auprès des instances
(élèves, personnels.).
- Assurer la logistique et le suivi administratif des examens : inscriptions, organisations, envoi des copies, convocations enseignantes, etc.
- Coordonner la réception, la distribution et le suivi des diplômes aux élèves.
- Participation aux portes ouvertes