Secrétariat de la Division de l'Investigation et de la Sécurité Transfrontière Dist H/F

Direction nationale de la police aux frontières

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

Au secrétariat des chefs de division:
- Élaboration et suivi du courrier.
- Gestion, saisie et traitement du courrier de la DIST (courrier extérieur, procédures, rapports et documentation internes).
- Accueil téléphonique et physique.
- Gestion du matériel et fournitures de bureau.
- Rédaction de projets de réponse au regard des éléments transmis par le chef de service.
- Archivage et classement des documents.
- Saisie des ordres de mission + état des frais de mission sur Chorus DT.
- Réservation d'hôtel pour les missions d'investigation.
- Gestion et suivi des mises en fourrières, immobilisations.
- Élaboration et transmission des statistiques de la Division.
- Saisie et mise à jour des documents (plan de rappel, organigramme...).

Votre environnement professionnel:

· Activités du service :
La division d'investigation et de sécurité transfrontières (DIST) assure les missions du commissariat de police sur ses zones de compétences et participe, au titre de renfort, aux diverses missions incombant à la DPAF.
Le secrétariat assure les prises rendez-vous du chef de division, le traitement, l'enregistrement et la distribution du courrier, la diffusion des notes, la tenue du suivi des parcours professionnels, l'archivage dans la GED et le suivi des statistiques et des tableaux de bord de la division.

· Composition et effectifs du service :
- 1 secrétaire administrative responsable du secrétariat
- 1 agent administratif

· Liaisons hiérarchiques :
- N+1: Responsable du secrétariat
- N+2: Adjoint au chef de division
- N+3: Chef de division

· Liaisons fonctionnelles :
Tous les services de la DPAF ROISSY ainsi que le Tribunal judiciaire et la Préfecture de Bobigny.