Assistant de Gestion H/F

Proman

Le poste :
PROMAN EXPERTISE , filiale du groupe PROMAN , est un réseau d'agences dédié au recrutement, permanent et temporaire, de Cadres, Employés et Techniciens. Notre savoir-faire s'articule autour de 3 filières métiers : l'ingénierie, l'informatique et les fonctions administratives. Notre agence de Lyon 6 ème recrute pour l'un de ses clients, basé à Caluire-et-Cuire, un Assistant de gestion H/F à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un contrat en CDD de 6 mois. Au sein d'une société spécialisée en Ressources Humaines, votre mission principale s'articule autour de la gestion administrative et RH. Rattaché(e) au pôle administratif, vous contribuez activement à la performance et à la structuration du cabinet en lien étroit avec l'ensemble des équipes. Gestion administrative & financière - Suivi global de la comptabilité clients et fournisseurs, - Gestion de la facturation, des encaissements et des relances, - Interface avec les fournisseurs et optimisation des coûts, - Gestion des achats et accompagnement des projets d'évolution des sites. Qualité & formation (Qualiopi) - Rédaction des conventions, - Saisie et suivi des évaluations de formation - Garantie de la conformité aux critères Qualiopi Support RH & contrôle de gestion - Rédaction des contrats et avenants - Préparation des éléments de paie - Production de documents légaux - Suivi des indicateurs d'activité et de qualité Vie quotidienne du cabinet - Gestion des appels, mails et outils collaboratifs (Teams) - Organisation des déplacements de la direction, - Suivi administratif global de l'activité. Horaires : Temps partiel // Du lundi au vendredi 9h-13h + 1 après midi (peut être le vendredi) en plus jour à définir / ou lundi mercredi vendredi 9h18h

Profil recherché :
Et si c'était vous ? Issu(e) d'une formation de type Bac +2, vous disposez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire. - Maîtrise des outils bureautiques et appétence pour le digital - Rigueur, organisation et sens du détail - Qualités relationnelles et rédactionnelles - Capacité d'analyse, de synthèse et de priorisation - Autonomie, fiabilité et sens du service - Goût pour le travail en équipe et les environnements dynamiques Rémunération : Temps partiel / 1 415,40 € brut mensuel.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.