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Salaire fourni par le recruteur

Ce recruteur joue le jeu de la transparence en transmettant le salaire pour cette offre.

Assistant·e de Direction H/F Groupe SOS

Elven - 56
CDD
6 mois
Bac +2
Service public hospitalier
Exp. 3 ans min.

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Les missions du poste

Gestion administrative et contractuelle : suivi des contrats de travail des personnels, rédaction et mise à jour des avenants, connaissance et application des dispositions de la Convention Collective Nationale 66 (CCN66).
Logiciels et outils métiers : utilisation quotidienne des logiciels internes pour la gestion RH et administrative :
4YOU HRA : suivi des dossiers du personnel et pointage des heures
NEMO : organisation des plannings et suivi des absences
OCEALIA, AGEVAL et EHPSOS : gestion documentaire et suivi des dossiers usagers
Facturation et suivi comptable : saisie et envoi des factures, suivi des règlements, coordination avec le service comptable pour la mise à jour des écritures.
Paie et gestion des rémunérations : contribution à l'EVP paie, préparation des éléments variables, suivi des attestations et documents liés à la paie.
Veille administrative et réglementaire : mise à jour des procédures internes, suivi des évolutions réglementaires et conventionnelles, anticipation des besoins administratifs et préparation des dossiers pour les audits internes et externes.
Support aux équipes : organisation des réunions, rédaction des comptes rendus, accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires, classement et archivage des documents administratifs.

Le profil recherché

Le/La secrétaire aura pour mission principale d'assurer l'ensemble du suivi administratif et RH de l'établissement pendant l'absence de la titulaire du poste. Il/Elle sera le point d'appui administratif des équipes et participera au bon fonctionnement de la structure dans le respect de la Convention Collective Nationale 66 (CCN66).
Missions principales :
Gestion administrative et RH : suivi des contrats de travail, rédaction d'avenants, gestion des absences, suivi des dossiers du personnel.
Logiciels métiers : utilisation quotidienne de 4YOU HRA, NEMO, OCEALIA, et EHPSOS pour la gestion des plannings, dossiers usagers et suivi RH.
Facturation et suivi comptable : saisie et envoi des factures, suivi des règlements, collaboration avec le service comptable.
Paie : contribution à l'EVP paie, préparation des éléments variables et suivi des documents liés à la rémunération.
Veille administrative et réglementaire : mise à jour des procédures internes, suivi des évolutions réglementaires et conventionnelles, préparation des dossiers pour audits internes et externes.
Support aux équipes : organisation des réunions, rédaction des comptes rendus, accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires, classement et archivage des documents administratifs.
Profil recherché : rigoureux(se), autonome, bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels spécifiques, connaissance du secteur médico-social appréciée.