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Assistant de Direction et de Gestion Administrative - Draesri H/F
Rectorat de La Martinique
- Schœlcher - 972
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
En qualité d''assistant(e) de direction et de gestion vous prenez en charge les dossiers suivants :
· Gestion administrative et financière
- participer à la mise en oeuvre des Budgets Opérationnels de Programme en gestion à la DRARI Martinique (Contrat de convergence et de transformation BOP 172) en relation avec le Contrôle Budgétaire en Région de la DRFIP et le MESRE
- participer au dialogue de gestion budgétaire avec les services de la Direction Régionale des Finances Publiques, le MESRE et la Préfecture
- recueillir et traiter les informations nécessaires à la préparation des décisionsattributives de subvention
- préparer l'instruction des dossiers en vérifiant leur régularité juridique, administrative et financière
- élaborer les tableaux de suivi d'attribution des aides
- contrôler et certifier les dépenses liées aux aides financières attribuées
- renseigner Formulaire CHORUS, les bases de données CPER et GECIR
- assurer le suivi de certains dossiers sensibles gérés par le délégué régional académique
- traiter les certifications : contrôle des pièces justificatives, éligibilité des dépenses, mise en paiement
- mettre à jour des bases de données régionales et nationales
·Communication
- diffuser les informations liées à la vie de la communauté scientifique
- répondre aux demandes d'informations des porteurs de projets, des autres services et du public
- assister aux visio-conférences de formation et d'information
- mettre à jour le site de la DRARI
- rester en relation avec la communauté des assistants gestionnaires des DRARI
· Secrétariat du service
- gérer le courrier: mettre en page les courriers de la DRAESRI, tableaux de suivi, suivi des parapheurs (accueil, messagerie, rédaction de notes, courriers, agendas, commandes...)
- aider à la rédaction des attestations «passeport mobilité étude» (PME)
- l'accueil des visiteurs
- rédiger tout courrier interne ou externe à la signature du / de la délégué (e), mettre à jour les modèles des documents utilisés dans le service DRAESRI
- assurer la gestion des commandes du service en relation avec la plateforme financière CHORUS (BOP 214: crédits de fonctionnement)
- veiller à la bonne organisation des missions des personnels du service avec la Direction des Affaires Financières et de l'Achat Public (DAFAP)
- organiser les rencontres
- suivre le budget de fonctionnement
Le profil recherché
Poste de catégorie B
Connaissances souhaitées:
- Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche et expérience des relations avec les établissements publics concernés
- Connaissance du processus d'ordonnancement et d'exécution de la dépense de l'État
- Sensibilisation aux règles de la comptabilité publique et à la gestion budgétaire de l'État
- Connaissance des principes de la LOLF et des notions d'autorisations d'engagement (AE) et de crédits de paiement (CP)
- Connaissance générale de la réglementation nationale et européenne relative à l'attribution des aides à la recherche
- Culture générale des systèmes d'information et des outils numériques
- La connaissance des applications du système d'information interministériel (notamment CHORUS et CHORUS DT) constituerait un atout
Compétences opérationnelles recherchées:
- Maîtriser les outils bureautiques courants : traitement de texte (Word), tableur (Excel), outils de présentation (PowerPoint), bases de données
- Rédiger des courriers, notes et documents administratifs
- Restituer et transmettre l'information à l'oral et à l'écrit, notamment sous forme de synthèses et de tableaux de suivi
- Analyser des données comptables courantes et assurer le suivi budgétaire (AE/CP)
- Participer au suivi de l'exécution des dépenses et à l'instruction des dossiers financiers
- Rechercher, exploiter et fiabiliser l'information, notamment via les outils numériques et internet
- Utiliser ou s'approprier des applications métiers, notamment les outils liés à CHORUS (formations prévues)
- Aptitude à faire preuve de disponibilité et de flexibilité horaire, en fonction des contraintes du service et des urgences liées à l'activité
Qualités requises:
- Rigueur, méthode et sens de l'organisation
- Fiabilité dans le traitement des données et le suivi des dossiers
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Aisance relationnelle et sens de la communication
- Capacité à rendre compte et à respecter les procédures
- Autonomie dans l'organisation du travail et gestion des priorités
Publiée le 13/02/2026 - Réf : MENJ-31-2026-36427
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