Chargé Administratif Département H/F Neo2 Consultants

Comment ? Nous détachons nos consultants ingénieurs, experts techniques et chefs de projets, pour assister nos clients dans la réalisation de leurs projets stratégiques.

Aujourd'hui, implantés en France à Paris, Nantes, Lyon, Lille, Strasbourg, Aix-en-Provence et Bordeaux, nous poursuivons notre développement avec l'ouverture d'une agence à Bruxelles en Belgique.

Chez NEO2, nous valorisons tous les talents ! Nous traitons toutes les candidatures de façon équitable, dans le but de promouvoir l'inclusion et la diversité parmi nos équipes.

Description du poste :

Au sein du département, vous serez en charge de la gestion administrative et du suivi budgétaire, en lien avec les équipes internes et les fournisseurs. Ce rôle implique une forte polyvalence et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement exigeant.

Vos missions :

- Assurer le suivi budgétaire (OPEX/CAPEX) et préparer les points hebdomadaires pour le management.
- Gérer les demandes d'achat et commandes (création, réception, clôture dans l'ERP).
- Suivre les commandes dans l'outil du service.
- Assurer l'archivage documentaire selon les procédures établies.
- Mettre en place le reporting achats trimestriel (extraction et consolidation).
- Évaluer les risques fournisseurs et gérer le renouvellement des attestations.
- Traiter les notes de frais, demandes d'achats et suivre la facturation clients/fournisseurs.
- Réaliser le reporting qualité (Ecovadis).
- Tenir à jour les tableaux de bord et bases de données.
- Mettre à jour la documentation du département et assurer sa diffusion interne/externe.
- Rédiger courriers, présentations et comptes rendus.
- Rendre compte de son activité au responsable.

Devenir consultant chez NEO2 c'est :

- Être acteur de sa carrière en ayant des possibilités d'évolutions multiples (métier, secteur, région).
- Pouvoir travailler sur des projets avec une dimension environnementale (30% de nos projets participent à rendre l'industrie plus durable)
- Avoir un suivi managérial fort

Le profil recherché

- Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
- Utilisation d'outils collaboratifs (messagerie, planning partagé, webconférence).
- Connaissances en gestion administrative (classement, archivage).
- Connaissance des procédures administratives internes.
- Aisance rédactionnelle.
- Compétences humaines :
- Confidentialité et sens du relationnel.
- Capacité d'adaptation et polyvalence.
- Organisation et priorisation.
- Autonomie, rigueur et réactivité.
- Résistance au stress.
- Formation : Bac +2 en gestion, assistanat de direction, gestion administrative ou PME-PMI.
- Expérience : Première expérience réussie dans un rôle similaire.
- Langues : Anglais apprécié.
- Atouts : Expertise Pack Office. Bonne gestion des priorités et des situations stressantes. Connaissance des outils ERP et reporting financier.

Si vous souhaitez évoluer dans une entreprise à taille humaine et que cette aventure vous tente, contactez-nous vite !