Détail du poste
La Maison des Adolescents de Loire-Atlantique recherche un / une Secrétaire / Assistant.e de direction (H/F).
En conformité avec le cahier des charges des MDA, la convention constitutive définit ainsi les trois missions principales de la MDA :
1. Recevoir des adolescents et/ou leurs familles pour des demandes et besoins très variés, allant de problématiques psychologiques importantes à des questions d'orientations scolaires ou sociales, accompagner l'adolescent et sa famille vers des prises en charge extérieures ou initier de nouveaux modes de prise en charge pour des cas qui n'ont pas trouvé de réponses adéquates. Des actions spécifiques seront menées afin de faciliter l'accès des adolescents et de leurs familles vivant dans les quartiers prioritaires de la politique de la ville.
2. Fédérer, animer et former le réseau des professionnels de l'adolescence du Département. Impulser une réflexion et développer ou participer à des actions de prévention dans le champ de la santé.
3. Être un centre de ressources et d'information pour tous et un centre de recherche épidémiologique.
La fonction de secrétaire / assistante de direction est rattaché.es à la responsable RH/Gestion de la MDA 44 et participe au pôle administratif. Il.elle est en lien étroit avec la responsable G-RH et l'assistante projet.
Il.elle est affecté.e administrativement à l'antenne de Nantes.
La fonction de secrétaire / assistante de direction participe aux fonctions supports nécessaires à la bonne administration de la MDA.
Les tâches générales du poste proposé sont :
- Planifier et préparer les dates de différentes réunions institutionnelles et réunions internes ;
- Gérer l'agenda du directeur ou de la directrice ;
- Assurer le réassort des fournitures et petits achats du site de Nantes ;
- Gérer le courrier et le courrier électronique ;
- Rédiger des comptes rendus de réunions ;
- Gérer les billets de transports ;
- Réceptionner, mettre à jour et classer les documents RH ;
- Assurer en cas de besoin et un samedi après-midi par mois, l'accueil téléphonique et physique (uniquement sur le site de Nantes) des jeunes, des familles et des professionnels ;
- Participation occasionnelle aux réunions inter-partenariales ;
- Participation au classement de la documentation, à l'actualisation des différentes données ;
Date de clôture des candidatures : 13 mai 2026
Les 1ers entretiens se dérouleront le 18 mai 2026.
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Méthode de classement et d'archivage,Modalités d'accueil,Planification des tâches et gestion des priorités,Techniques de prise de notes,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Classer des documents,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser la gestion administrative du personnel,Relayer de l'information,Organisation et rigueur,Capacité à travailler en équipe,Intérêt pour l'adolescence et le secteur social,capacité d'adaptation et qualités relationnelles ,Maitrise de l'outil informatique (outlook, pack of
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 19/04/2026 - Réf : 204BBDR
