Agent de Planification H/F Médipôle Hôpital Mutualiste

Le Médipôle Hôpital Mutualiste recherche une secrétaire de planification (H/F) pour le service rééducation - Hôpital de jour (HDJ).

• Poste à pourvoir en CDI à temps plein
• Du lundi au vendredi, de 08h30 à 16h30

Vos missions :

Gestion des patients en attente de convocation :

• Tenir à jour la liste des patients à planifier en fonction des besoins évalués en commission d'admission et des disponibilités des patients.
• Assurer la continuité des prises en charge de la filière interne en lien avec l'équipe médicale HC et cadres HC.
• Minimiser les temps d'attentes des patients pour débuter leur programme de rééducation.

Planification des patients :

• Créer un programme de rééducation à partir de la disponibilité des rééducateurs pour le patient, en lien avec le secrétariat médical et les rééducateurs
• Planifier les créneaux des rééducateurs sur leur planning (évolution en cours vers une planification uniquement sur le DPI)
• Tenir à jour la liste des patients en attente d'un type de rééducation qui n'a pas de disponibilité immédiate.

Patients en cours de rééducation :

• Planifier les listes de patients à voir en staff
• Assurer une veille de bonne tenue des plannings Coordonner la planification des activités manquantes à l'entrée du patient.
• Idem pour nouvelles demandes de PEC en cours de séjour
• Assurer les changements de plannings des patients et rééducateurs en fonction de l'absence d'effectifs
  • Prévues : Après répartition des effectifs par le cadre de rééducation, anticipation des créneaux et lien avec secrétariat pour communication auprès des patients et gestion de leur transports.
  • Imprévues : Après répartition des effectifs par le cadre de rééducation, adaptation des plannings pour assurer au maximum les prises en charge prévues,

Patients sortants :

• Tenir à jour les dates de sortie des patients et assurer la traçabilité des décisions de sorties
• Mettre fin aux planifications de RDV des professionnels pour libérer les créneaux.
• Assurer un lien avec l'équipe médicale et cadre d'HC pour informer des disponibilités de PEC des patients de la filière interne.

Patients sortis :

• Tenir à jour la file active de patients.