Charge Administratif et Logistique H/F

Cap Marine Power

Chez CAP MARINE POWER, nous sommes spécialisés dans le diagnostic, le dépannage, la réparation, la maintenance de moteurs de propulsion et systèmes de commandes embarqués. En pleine expansion, nous cherchons à renforcer notre équipe avec un chargé administratif et logistique expérimenté H/F motivé et organisé, pour notre agence Sud Est, basée à Grasse.

En tant que chargé administratif et logistique H/F, vous jouerez un rôle central dans la coordination des activités marine.

Vos missions :

1. Administratives et commerciales

Accueil téléphonique : clients et fournisseurs
Ventes de pièces détachées : Analyse technique de 1er niveau, devis, commandes, suivi, remises des articles, facturation, relances
Chantiers maritimes (en collaboration avec le responsable activité) : Ouverture des comptes clients, vision globale de l'agenda pour optimiser l'organisation, facturation (acompte + facture finale), relance
Gestion des analyses d'huiles : Création informatique du navire et de ses équipements, saisie des éléments techniques de commande, préparation et suivi des envois
Relations avec le fournisseur principal:
o Traitement régulier du fichier TARIF (Mise à jour)
o Consultations régulières (demande de prix, délais, éclaircissement technique)
o Montage et suivi des dossiers « Garantie »
o Suivi rigoureux des commandes (délais, relances)
o Maintenir une relation de qualité (être l'interface entre le fournisseur et nos clients)
Fournisseurs : Echanges réguliers sur la qualité de la relation (produits, prix, réactivité), être source de propositions sur le référencement de nouveaux partenaires

Mes interlocuteurs :
Externes : Clients et fournisseurs
Internes : Responsable activité marine, techniciens, service achats, comptabilité

2. Logistiques et vie du site

Être le référent de l'organisation globale du site (entrée et sortie de marchandises) en collaboration étroite avec le responsable activité et les techniciens
Commandes clients et chantiers : passage des commandes, réception physique et pointage du BL, détecter les anomalies bloquantes, préparation des commandes (identifier et isoler), saisie informatique, gestion des envois (transporteurs) si vente à distance
Gestion du stock magasin : garant de la fiabilité du stock (inventaire), optimisation du rangement (volumétrie, rotation), déterminer les stocks mini pour assurer les besoins chantiers, préparation des commandes (clients et chantiers)
Consommables atelier : déterminer les besoins (anticiper les chantiers, déterminer des stocks mini), passage des commandes, réception physique et pointage du BL, mise à disposition du stock, saisie informatique
EPI et tenues : gestion du stock (inventaire), déterminer les stocks mini afin d'anticiper les commandes
Gestion des déchets : anticiper et assurer le bon traitement de la volumétrie (fluides, filtres et bidons usagées)
Prestataires réguliers (nettoyage, sécurité) : s'assurer de la qualité de la prestation effectuée, planifier les dates d'intervention

Mes interlocuteurs :
Externes : Clients et fournisseurs
Internes : Responsable activité marine, techniciens, service achats, services généraux

Profil recherché :

Savoir-faire : Aisance d'utilisation des outils informatiques (Pack Office + ERP), bon niveau d'anglais (écrit et oral), une première expérience significative dans le domaine du commerce (vente ou achat) et de la logistique, l'utilisation d'engins de manutention (tire-palette, chariot élévateur)

Soft skills : Polyvalence, grand sens des priorités, forte capacité d'organisation, rigueur dans l'application des process, capacité à prendre des décisions en autonomie, aisance relationnelle dans les messages reçus et exprimés (clients internes et externes)

Ce que nous offrons :
Un environnement de travail dynamique et stimulant.
Des opportunités d'évolution au sein de l'entreprise.
Une formation continue pour accompagner votre montée en compétences.