Aenesr Secrétaire Général - Agent Comptable Lgt Edgar Quinet à Bourg-En-Bresse H/F

Service Public

Le service intendance / agence comptable est composé, outre la secrétaire générale, agent comptable, de 7 personnes : une fondée de pouvoir (cat A), une gestionnaire déléguée (cat A), un secrétaire administratif (cat B) et une adjointe administrative (cat C). Le service mutualisation de paies du département de l'Ain est composée de deux secrétaires administratives et une adjointe administrative.

Groupement de 8 établissements: collèges Victoire Daubié et Thomas Riboud (Bourg en Bresse), collège Les Côtes (Péronnas), collège Renon (Vonnas), Lucie Aubrac (Ceyzériat), sur Bourg en Bresse: l'EREA Philibert Commerson, le Lycée Lalande et LGT Quinet support de l'agence comptable.

Membre de l'équipe de direction, le/la secrétaire général(e)-agent comptable du lycée Quinet assure, sous l'autorité du chef d'établissement (à l'exception des missions et responsabilités exercées en qualité d'agent comptable), le pilotage de la gestion matérielle, financière et administrative ainsi que la gestion des ressources humaines qui s'y rattache.

En tant qu'agent comptable, il ou elle dirige le poste comptable du groupement de 8 établissements (5 collèges,1 EREA, 2 lycées polyvalents dont l'agence comptable). Il ou elle assure aussi la gestion du service de mutualisation du département de l'Ain avec en particulier les opérations de paie des assistants d'éducation et des vacations des différents dispositifs «Ecole ouverte, OEPRE, UFA).

Dans l'activité de secrétaire générale :
- Encadre les personnels administratifs et techniques et organise leur travail (30 agents techniques et 7 agents administratifs)
- Accompagne l'ordonnateur dans l'élaboration du budget, dans l'exécution du budget en assurant le suivi
- Organise le service de restauration et d'hébergement
- Pilote la logistique matérielle, financière et administrative
- Pilote l'achat public
- Organise la sécurité des personnes et des biens, veille au respect des règles d'hygiène et de sécurité, à la régularité des contrôles obligatoires et de la maintenance des équipements
- Assure les relations avec les partenaires des établissements dans ses domaines de compétences (collectivités territoriales, autorités académiques)
- Assure le contrôle de gestion
- Veille au suivi comptable des objets confectionnés des établissements rattachés.

Dans l'activité d'agent comptable:
Conseille les ordonnateurs et les secrétaires généraux relevant de l'agence comptable en matière financière et comptable
- Tient la comptabilité générale des 8 établissements du groupement comptable et des opérations de paie (salaires cotisations)
- Pilote le fonctionnement du groupement comptable
- Assure une veille de la réglementation comptable et financière et constitue une base de documentation de référence
- Initie et pilote le contrôle interne comptable sur l'ensemble du groupement
- Participe à la formation financière et comptable des personnels de l'établissement