Les missions du poste

Votre but : Véritable relais entre le gestionnaire et les clients copropriétaires, vous traitez les tâches administratives courantes liées à la bonne gestion d'un portefeuille de copropriétés.

Votre équipe : Gestionnaire, Assistante, Comptable et responsables de services.

Vos missions :

- Accueil téléphonique et physique des clients, gestion des agendas, du courrier, et des mails,
- Prise en charge des doléances des clients copropriétaires, Gestion des ordres de services aux entreprises de bâtiment et autres prestataires, Gestion des sinistres,
- Rédaction et diffusion des convocations et procès-verbaux d'assemblées générale,
- En collaboration avec le gestionnaire de l'immeuble, mise en oeuvre des différentes décisions prises lors des assemblées générales,
- Gestion des demandes et suivi des interventions techniques, demandes de devis,
- Fidélisation de la clientèle par votre aisance relationnelle avec les copropriétaires.

Les + du poste :

- Esprit d'équipe, bienveillance et efficacité
- Entreprise moderne, dynamique, en pleine croissance
- Une équipe bien structurée avec des responsables de service pour accompagner les collaborateurs dans leur quotidien
- Une organisation de travail rigoureuse

Le profil recherché

De formation initiale en Immobilier, Gestion, Droit, Administration d'Entreprise et/ou Commerce, vous justifiez idéalement d'une expérience minimum de 2 ans en Syndic de Copropriétés (connaissances de base en Juridique et Assurance). Maitrise d'un logiciel de gestion immobilière, du Pack Office et une bonne orthographe indispensable.

Personnalité pour réussir : Adaptabilité et réactivité, Ambitieux, Rigueur et organisation, Travail en équipe, Communication et écoute, Autonomie et bonne gestion des priorités.

L'entreprise

RHELLO Cabinet de Conseil en Recrutement et Chasseur de Talents spécialiste des métiers de l'Immobilier !

Notre client est un Cabinet d'Administration de Biens Immobiliers localisé Marseille ; expert en Syndic de Copropriétés, Gestion Locative, Locations et Transactions.