Assistant de Direction H/F Genius Talent

Assistante de Direction (H/F)
- Type de contrat : Intérim de 3 à 6mois
- Localisation : 93
- Rémunération : 3000EUR-3750EUR brut/mois selon profil
- 13ème mois
- Statut : Assimilé Cadre
- RTT

Notre Client ?

Vous intégrez une grande Maison de haute couture, de renommée mondiale.

Vos Missions ?

Assistanat partiel des Directeurs :

- Gérer ponctuellement l'agenda et coordonner les rendez-vous
- Préparer les réunions (préparer les dossiers, réserver les salles, les déjeuners, le matériel)
- Consolidation et mise en forme des supports de certaines présentations powerpoint : aide à la construction des présentations ponctuelles
- Réserver ponctuellement les déplacements des Directeurs (billets électroniques, location de voiture, réservation d'hôtels,...) et établir les notes de frais, dans le respect des procédures en vigueur
- Saisir les demandes d'engagement de frais, Réaliser la réception (via MEO)

Office management :

- Commande de Fournitures et d'équipements de bureaux
- Gestion système des mouvements des produits finis : gérer les réceptions et les transferts dans les systèmes.

Evènementiel & vie d'équipe :

- Organiser des évènements ponctuels pour l'ensemble des 2 Directions (séminaires, célébrations, lancement et clôture de projets, réunions, déjeuners... des points rencontres transverses avec les autres services concernés.
- Organisation d'évènements récurrents
- Organisation des parcours d'intégration pour les nouveaux embauchés - Organisation des pots de départ dans leur intégralité

Echangeons sans tarder !