Assistant de Direction - Assistant Comptable H/F

Ehpad Jeanne Pierrette Carnot

Fonction Secrétariat à 55% de temps de travail, horaires de travail : 8h30 à 12h30 sur 5 jours
- Secrétariat de direction : gérer les appels du secrétariat ,tri du courrier,enregistrement
- Gestion du courrier avec le directeur
- Frappe du courriers, notes de service, notes d'informations, classement et archivage des dossiers , gestion des pharapheurs
- Participation et gestion des affaires générales (dossier d'assurances, dossier de travaux..) en collaboration avec la directrice et en lien avec les autres services de l'établissement
- Préparation et gestion des instances (CVS-CSE-CA)
- Gestion et suivi du compte rendu des réunions d'encadrements
- Gestion de réservation des salles et des véhicules
- Rédaction journal des résidents et gestion du site internet
- Gestion des cérémonies (Voeux, fêtes...)

Fonction Economat/finances en complément à 45% de temps de travail, horaires de travail : 13h à 17h sur 4 jours
- Contrôle et traitement des factures
- Encaissement des recettes
- Régularisation des prélèvements automatiques
- Facturation de l'accueil de jour et suivi de l'activité
- Suivi de l'activité du SSIAD

- Connaissances dans le domaine de l'informatique (Word, Excel, Power Point, Internet, logiciel Berger Levrault et TITAN)
- Expérience appréciée en fonction publique hospitalière
- Connaissance de base dans le domaine comptable
- Expérience appréciée dans le domaine du secrétariat de direction

Prise de poste au 01/03/2026