Documentaliste Technique - Accueil H/F Aquila RH

Aquila RH Roissy, acteur du recrutement en Intérim, CDD, CDI, recherche pour l'un de ses clients un poste de Documentaliste Technique/Accueil (H/F)

Rattaché(e) au Bureau d'Études et à la Direction Technique, vous assurez la gestion et la mise à jour de la documentation technique ainsi que l'accueil du site.

Vos missions

Missions principales

1. Gestion et mise à jour de la documentation technique

- Assurer la validation et l'actualisation de la documentation technique
- Vérifier la validité et la disponibilité des documents (interne, OEM, clients, fournisseurs)
- Identifier les revendeurs de documentation et demander des devis
- Transmettre les demandes d'achat au service Achats
- Mettre à jour la base article (indice de révision, identifiant interne, index)
- Actualiser les coordonnées des fournisseurs
- Administrer la bibliothèque technique (papier et numérique)
- Classer, archiver et sauvegarder les documents sur serveur

2. Création et suivi des études de faisabilité

- Créer les dossiers d'étude de faisabilité
- Compléter les formulaires selon la procédure en vigueur (date, client, W/O, P/N, désignation, release...)
- Transmettre les fichiers actualisés au Bureau d'Études pour analyse d'impact

3. Relations internes et externes

- Collaborer avec le Bureau d'Études et la Direction Technique
- Répondre aux demandes de faisabilité en lien avec l'équipe commerciale et le support clients
- Être en relation avec les OEM et les fournisseurs de documentation
- Assurer une communication fluide entre les différents services

4. Accueil et gestion administrative

- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Contrôler les accès au site
- Gérer les fournisseurs et créer les badges visiteurs
- Gérer le courrier (dispatching)
- Participer à l'animation des supports d'affichage internes

Pré-requis

DUT, BTS ou Licence dans un domaine technique (méthodes, gestion documentaire, industrie) ou diplôme équivalent.

Profil recherché

Compétences techniques (Savoir-faire)

- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, SharePoint)
- Utilisation d'un ERP
- Application des normes qualité et respect des procédures
- Méthodes de résolution de problèmes
- Reporting d'activité

Connaissances (Savoirs)

- Normes qualité
- Techniques de conservation et d'archivage
- Normes rédactionnelles
- Outils collaboratifs (planning partagé, webconférence)
- Anglais technique (oral et écrit - niveau B1 minimum)

Qualités personnelles (Savoir-être)

- Rigueur et organisation
- Autonomie
- Adaptabilité
- Force de proposition
- Esprit d'équipe
- Aisance relationnelle

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : Négociable selon profil