Gestionnaire Administratif et Financier H/F

Structures de coopération territoriale

Le syndicat mixte Auzance Vertonne recrute un·e Gestionnaire administratif·ve et financier·ère partagé avec le Syndicat Mixte Vendée Coeur Océan. La répartition du temps de travail est la suivante : 60 % au SMAV et 40 % au SMVCO.

Le poste est placé sous la responsabilité de la directrice du SMAV.

Vous serez chargé(e) de la gestion administrative et financière des deux syndicats et devrez :
- Assurer la gestion financière et comptable des syndicats (2 budgets)
o Préparer les budgets en lien avec les services et élus (orientations, budget primitif, compte financier unique, etc.)
o Exécuter les budgets (mandatement, bons de commandes, suivi des recettes, de la trésorerie, etc.)

- Gérer les assemblées
o Organiser les réunions (comité syndical, bureau, CAO, programme LEADER) : convocations, dossiers de séance, comptes-rendus, suivi des pouvoirs et du quorum, etc.
o Préparer des dossiers préparatoires aux assemblées, suivi et participation des assemblées,
o Rédiger les différents actes (délibération, procès-verbal, registre et recueil des délibération)
o Assurer la publication au contrôle de légalité (ACTES)

- Gérer le personnel (6 agents)
o Elaborer les actes relatifs à la gestion du personnel : suivi des carrières, arrêtés, avenants, absence maladie, remboursement des frais, etc.
o Vérifier la paie en lien avec le CDG 85, mandater la paie, effectuer les déclarations salariales annuelles

- Assurer la gestion administrative des Syndicats : accueil téléphonique, gestion du courrier, des fournitures, des contrats et conventions, etc.