Secrétaire - Polyvalence Technique - Beaune H/F

Communes

Dans le cadre du renforcement de ses services et afin d'assurer la continuité et la qualité du service public, la Ville de Beaune recrute un(e) Secrétaire polyvalent pour son service Aménagement - Urbanisme.
Vous assurez le secrétariat du service urbanisme ainsi qu'un appui administratif polyvalent au sein des service Techniques.

1 Assurer les tâches administratives liées à l'urbanisme :

- Enregistrement et suivi des dossiers,
- Suivi des courriers dans les délais impartis,
- Affichage légal hebdomadaire des décisions relatives à l'Application du Droit des Sols,
- Dématérialisation des dossiers d'urbanisme,
- Transmission des décisions au contrôle de légalité des dossiers d'urbanisme,
- Archivage des dossiers papier.

2 Assurer le secrétariat et la polyvalence administrative multiservices :

- Gestion des flux de courrier,
- Accueil physique et téléphonique,
- Information et orientation des usagers (urbanisme, encombrants, éclairage public, doléances...),
- Filtrage des appels et prise de messages,
- Préparation des réunions de quartier,
- Gestion de l'affichage légal.