Valence Romans Agglo - Assistant Administratif et Financier - Médiathèques H/F

Structures de coopération territoriale

Valence Romans Agglo est une Communauté d'agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants.Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l'esprit d'entreprendre.Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez participer au développement de la culture de l'agglomération ? Faites partie des 1500 agents qui mettent leurs compétences au service de l'Agglomération.

Au sein du Service de Coordination administrative et financière (SCAF) qui gère les médiathèques du réseau de lecture publique de l'agglomération et le service des Archives communales et communautaires et sous l'autorité du responsable de la SCAF , l'assistant administratif et financier recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif et financier du service. Il suit les dossiers administratifs et financiers et les gère selon l'organisation et ses compétences. De plus, il assiste les responsables et agents des médiathèques et des archives dans ce domaine.Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes.Missions comptables, financières et administratives :o Engagements et pré-mandatements (logiciel E-SEDIT)o Aide et support aux agents des médiathèques dans leur suivi budgétaire (tableaux de bord, disponibilité des crédits)o Suivi financier des marchés publics, demandes de deviso Marchés subséquents impression et traiteur (publication consultation sur AWS, analyses des réponses, création du marché sur e-sedit)o Référent auprès des régisseurs de recettes de ces médiatèques et du réseau : aide sur le logiciel FACIL CAISSE, les terminaux de Carte Bleue, application Banque Postale (DGIFIP)oAide sur le logiciel FACIL CAISSE, les terminaux de Carte Bleue, application Banque Postale(DGIFIP)o Gestion des fournitures administratives pour les médiathèques et les archives, en lien avec D° Achatso Réception des livraisonso Gestion des factures par le logiciel DEMABOXoMarches subséquents sur AWS, passation pour l'ensemble de la directiono Gestion des tableaux de bord sous EXCELAccueil, secrétariat :o Accueil physique et téléphonique de la DLP et réception de coliso Accueil téléphonique à Latour-Maubourgo Tâches de secrétariat : courriers, classement, archivage, suivi des décisions et conventionso Traitement du courrier en lien avec le Service Accueil de l'Agglo et les Huissiers de la Ville de Valenceo Envois en nombre (outils de communication du réseau)o Gestion fichiers d'adresses / animations - Adressage et envoisoGestion du tableaux de suivi des conventions et décisionsTravail collaboratif avec les autres agents de la SCAF :o Connaissance des dossiers suivis par chacun des agentso Remplacement en cas d'absence (factures, bons de commande...)