Réfèrent Archive - Commune du Cannet H/F

Communes

En tant qu'agent chargé du traitement des archives de la communes, vous êtes rattaché au Service Médiathèques documentation et archives et êtes sous la responsabilité de son Chef de Service.

1. Archives communales (mission principale)
- Collecte des archives auprès des services municipaux ;
- Conseil et accompagnement des services producteurs (tri, élimination, versements) ;
- Classement, conditionnement et description des fonds d'archives (papier et numériques) ;
- Élaboration et mise à jour des instruments de recherche ;
- Mise en oeuvre des règles de conservation préventive et de sécurité des fonds ;
- Gestion des communications administratives et publiques dans le respect de la réglementation ;
- Accueil et accompagnement des usagers (administrés, chercheurs, généalogistes) ;
- Application de la réglementation relative aux archives publiques (délais de communicabilité, RGPD).

2. Valorisation et médiation des archives
- Participation aux actions de valorisation du patrimoine archivistique communal (expositions, Journées européennes du patrimoine, publications, supports numériques) ;
- Contribution à la diffusion de la mémoire locale auprès des habitants et partenaires ;
- Appui aux projets pédagogiques ou culturels liés aux archives.

3. Documentation municipale (missions associées) :
- Participation à la gestion des ressources documentaires à destination des services municipaux ;
- Classement, indexation et mise à jour des dossiers documentaires ;
- Recherche et diffusion de l'information en appui aux services ;
- Contribution à la veille documentaire et réglementaire.

4. Contribution au fonctionnement du service
- Participation aux projets du Service Médiathèques,
Documentation et Archives ;
- Travail en transversalité avec les autres agents du service et les services municipaux ;
- Contribution à l'évolution des pratiques professionnelles, notamment numériques ;
- Participation au suivi administratif et statistique de l'activité.