Valence Romans Agglo - Assistant Scolarité et Administratif - Conservatoire Romans H/F

Structures de coopération territoriale

Valence Romans Agglo est une Communauté d'agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants.Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l'esprit d'entreprendre.Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez participer au développement de la culture au sein de l'agglomération ? Faites partie des 1500 agents qui mettent leurs compétences au service de l'Agglomération.

Sous l'autorité de la responsable de l'unité scolarité du conservatoire (CRD), site de Romans, vous assurez la gestion de la scolarité et la gestion administrative du CRD en polyvalence avec deux autres assistants :Gestion de la scolarité

- Accueil physique et téléphonique des usagers du conservatoire
- Renseignements aux familles
- Gestion complète de la scolarité des élèves : inscriptions, réinscriptions, cours, planning, absences, jurys, examens, bulletins (outil métier DUONET et logiciel FILEMAKER)
- Lien avec les professeurs
- Transmission à la DCRH des éléments liés aux jurys (constitution du dossier administratif avec pièces justificatives pour recrutement et règlement)
- Avertir les usagers en cas d'absences des professeurs
- Tenue des registres des examens et diplômes
- Gestion des locations d'instruments en lien avec le responsable comptabilité/finances
- Tenue de la régie de recettes en suppléance du titulaire
- Classement et archivage des dossiers des élèves
- Gestion des dossiers de bourses
- Gestion des salles de cours
- Participation aux commissions et conseils pédagogiques

Gestion administrative

- Interface pour le suivi des dossiers DCRH en lien avec l'Adjointe de Direction et la responsable CAF (remontée des absences des enseignants pour les déclarations mensuelles des HS et HC...)
- Tâches administratives diverses: courriers, notes, mise sous plis....
- Préparation des réunions dont logistique, comptes-rendus, suivi des décisions
- Participation aux commissions de site et aux conseils pédagogiques

Missions liées aux évènementiels

- Gestion de la Billetterie et accueil du public lors des évènementiels