Responsable Financier et Administratif - Syndicat Mixte Sm Station Epuration Givors Syseg H/F

Structures de coopération territoriale

Placé(e) sous la responsabilité du Directeur du SYSEG, vous encadrez le pôle administratif composé de deux agents.

Gestion financière :
- Participe à la définition et à la mise en oeuvre de la stratégie budgétaire et financière du syndicat,
- Elaboration et suivi de trois budgets (M57 et M49) : Eaux Pluviales, Assainissement Collectif et Assainissement Non Collectif, utilisation du logiciel Berger Levrault,
- Garant de la fiabilité et de la sécurité des procédures budgétaires,
- Gestion de la dette et de la trésorerie, élaboration de prospectives financières,
- Suivi et élaboration de dossiers de subvention auprès notamment de l'Agence de l'Eau Rhône Méditerranée Corse,
- Participer à l'ordonnancement des paiements et des encaissements,

Préparation, organisation, participation aux réunions : comités syndicaux, réunions de bureau, commission des finances :
- Préparation des ordres du jour,
- Rédaction des délibérations,
- Réalisation des supports de réunion,

Marchés publics :
- Participation à la rédaction des marchés publics,
- Suivre l'exécution et le paiement des marchés publics (chaque agent dispose d'un portefeuille marché en gestion)

Suivi des instances gérant les locaux du syndicat administré en copropriété avec le SMAGGA :
- Suivi des contrats,
- Gestion patrimoniale du bien en copropriété (contrats),

Animation et coordination de deux agents placés sous sa responsabilité :
- Un agent ayant en charge le volet ressources humaines (payes, horaires, déclarations, carrières...), et d'une partie de la comptabilité (exécution), tâches administratives,
- Un agent ayant en charge une partie de la comptabilité (exécution), participe à l'élaboration des budgets, tâches administratives,

Relation avec les Elus

Assistante de prévention
- Evaluation des risques dans le cadre d'une politique de prévention et mise en oeuvre des règles de sécurité et d'hygiène (sensibilisation des agents),
- Mise à jour du Document Unique,

Prise en compte des évolutions réglementaires :
- Veille juridique et réglementaire

Relations fonctionnelles :
- Échanges avec les élu(e)s
- Échanges réguliers avec le Directeur et la Responsable technique
- Échanges réguliers avec les différents partenaires extérieurs : services de la DGFIP, financeurs publics et privés, acteurs du contrôle de légalité, Délégataire, Prestataires
- Échanges occasionnels avec des collègues d'autres collectivités sur les méthodes, techniques, outils et résultats dans le cadre de réseaux professionnels