Assistant de Direction - Syndicat Intercommunal d' Électricité de la Nièvre Sieeen H/F

Structures de coopération territoriale

Au sein du service Energies du Syndicat, l'assistant de direction a pour principales missions :
Accueille, oriente, renseigne les collectivités et usagers. Représente l'image de la collectivité et de l'établissement auprès des collectivités et des usagers Gère les missions administratives, techniques et financières

- Missions principales:
Gestion administrative
* Élaborer de documents administratifs
* Planifier et coordonner les rendez-vous, réunions, instances et déplacements
* Gérer l'information, classement et archivage de documents
* Planifier et suivi des dossiers administratifs
* Accueil téléphonique
* Être l'interface entre le chef de service, les techniciens et les interlocuteurs extérieurs
* Suivre les tableaux de bords, mise à jour des documents d'information
* Prendre de notes et rédaction de compte rendus, réponse aux mails et courriers

Gestion financière, budgétaire et comptable
* Réceptionner, traiter, vérifier et classer les pièces comptables
* Élaborer des documents budgétaires
* Suivre de la bonne exécution du budget
* Valider les factures
* Participer à sécuriser les processus et à la démarche d'amélioration continue
* Relations avec le Service de Gestion Comptable
* Intégrer des marchés publics
* Accompagner le comptable des dossiers subventions

- Missions secondaires:
Subventions :
* Suivre des dossiers

Marchés publics :
* Réaliser des dossiers de consultation
* Suivre des dossiers de marchés publics

Communication
* Aider à l'organisation des réunions publiques
Assurances :
* Gérer des dossiers des contrats et des sinistres