Responsable Administratif et Financier Adjoint H/F SPIE BATIGNOLLES

Mission *

Rattaché au Responsable Administratif et Financier du périmètre génie civil, le Responsable Administratif et Financier adjoint a la charge du contrôle de gestion du périmètre France, est un acteur fondamental de la gestion de la trésorerie et est en charge du suivi administratif des filiales et des projets.

Le RAF adjoint suit les activités en France dont le volume est de 250 M€ / an.

Missions principales

Appui au RAF et support à la décision

- Préparer, consolider et analyser les données financières nécessaires au RAF pour les arbitrages et décisions.
- Assurer un soutien opérationnel dans le suivi de la trésorerie et la production des indicateurs associés.
- Rassembler les informations clés des équipes terrains, assurer leur fiabilité et les mettre en forme pour le RAF.

Contrôle de gestion - Exécution & consolidation

- Réaliser le contrôle de gestion du périmètre France : analyses mensuelles, tableaux de bord, revue des marges et écarts.
- Préparer les éléments des budgets, forecasts et reportings destinés au RAF et à la direction du Génie Civil.
- Produire et mettre en forme les cahiers de gestion trimestriels et les notes de synthèse.

Suivi administratif des projets & conformité

- Veiller à la mise à jour des procédures administratives des projets et assister les équipes opérationnelles dans leur application.
- Suivre l'exécution des actions correctrices validées par le RAF et en rendre compte régulièrement.

Clôtures & coordination interne

- Contribuer activement aux clôtures mensuelles en lien avec les équipes comptables et les contrôleurs de gestion.
- Préparer les éléments de réconciliation, vérifier la cohérence des données et signaler les anomalies au RAF.
- Assurer le suivi des comptes internes et en garantir la bonne tenue opérationnelle.

Management opérationnel

- Encadrer au quotidien l'équipe gestion France, organiser les priorités et apporter un soutien technique.
- Faire remonter les points d'alerte, les besoins d'arbitrage et les difficultés rencontrées par les équipes.