Assistant de Gestion H/F

Db Management Conseil

Localisé dans le Rhône et la Loire, DBMC/DBOC est un Cabinet spécialisé en Ressources Humaines. Notre équipe
pluridisciplinaire est composée de 40 consultants expérimentés et issus de leurs bassins d'emploi : Psychologues du
travail, Coachs, Formateurs en RH, Conseillers en évolution et insertion professionnelle, .
Pour accompagner notre évolution, nous recherchons un profil d'assistant(e) de gestion qui sera basé(e) au siège de
notre cabinet, à Caluire (69).

Vous contribuez à la création de valeur du pôle « administratif » du cabinet en travaillant étroitement avec nos équipes.
Vous prenez en charge le suivi global de la comptabilité et de la facturation clients et fournisseurs.
Vous assurez l'interface avec nos fournisseurs et veillez à l'optimisation des fonctionnements et des coûts. Vous gérez
les achats, et accompagnez les projets d'évolution de nos sites.
Vous êtes garant de la mise en oeuvre de nos critères qualité Qualiopi, soit de la rédaction des conventions à la saisie
des évaluations de formation.
Vous intervenez en relais de la responsable de pole sur le volet RH : rédaction contrats et avenant, préparer les
éléments de paie, production de documents légaux ; et sur le volet contrôle de gestion : suivi de la production et des
indicateurs de qualité et suivi et sécurisation des encaissements. Vous participez à la vie quotidienne du cabinet : gestion des appels et écrits (Teams, téléphone, mails auprès des clients,
partenaires, candidats, salariés.) ; organisation des déplacements de la direction ; suivi administratif de l'activité du
cabinet.

Temps partiel (entre 20 et 30 heures hebdo réparties sur 4 ou 5 jours)
Exemple d'horaires : Du lundi au vendredi 9h-13h + 1 après midi (peut être le vendredi) en plus jour à définir / on peut aussi proposer lundi mercredi vendredi 9h18h
A discuter avec les candidats.