Gestionnaire de Scolarité H/F

Universite Grenoble Alpes

Présentation de la structure :
L'UFR informatique, mathématiques et mathématiques appliquées (IM²AG) forme aux métiers d'ingénieurs en informatique et applications des mathématiques et de professeurs. Elle prépare à des métiers d'aujourd'hui et d'avenir, par exemple de l'Intelligence Artificielle, de la Cybersécurité, du numérique éco-responsable, mais aussi du génie informatique, des systèmes réseau, etc. L'UFR accueille près de 850 étudiants par an, dont une centaine en apprentissage, en lien fort avec les entreprises du bassin régional. Plusieurs masters sont co-accrédités avec Ensimag. L'équipe pédagogique compte 170 enseignants-chercheurs et l'équipe administrative, 39 personnes. Pour en savoir plus sur l'UFR IM2AG: https://im2ag.univ-grenoble-alpes.fr/

Missions principales :
Sous la direction de la Responsable du service formation et au sein d'un service composé de 9 personnes, vous aurez comme missions principales:
- la gestion administrative de parcours de formation en licence et master dont certaines internationales (ouvertes en formation initiale et/ou en alternance)
- être le responsable des admissions des étudiants en 3ème année de Licence. Vous travaillerez en collaboration avec l'ensemble des gestionnaires de scolarité du service, ainsi qu'avec les enseignants responsables pédagogiques des filières que vous aurez en gestion.

Activités :
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et par messagerie des étudiants et enseignants (l'usage de la langue anglaise est nécessaire)
- Diffuser et afficher des informations
- Assurer la gestion des admissions des L3 : paramétrage des bases (ecandidat, Portail Etudes en France), vérification administrative des dossiers des candidats, participation aux commissions d'admission, réponses aux candidats
- Gérer la scolarité des étudiants de plusieurs parcours de formation en licence et master (de l'inscription administrative et pédagogique à la délivrance du diplôme)
- Organiser les différentes phases de l'année universitaire des parcours de formation : préparation des rentrées, organisation des examens des filières que vous gérez, organisation matérielle des examens (préparation des listes d'émargement, des enveloppes d'examens, reprographie des sujets d'examens).
- Organiser les jury : préparation des jurys (saisie des notes et résultats dans APOGEE), élaboration des maquettes de PV de jurys et de relevés de notes, préparation des PV de jury et transmission des notes aux étudiants
- Vérifier le respect des règlements des études et des modalités de contrôle en veillant à leur application

Des disponibilités plus importantes sont à prévoir à certaines périodes de l'année: rentrée universitaire, examens. La prise de congés est en priorité lors des interruptions pédagogiques.

Connaître l'environnement universitaire et la réglementation des examens à l'UGA serait un avantage.