Assistant Administration des Ventes ADV H/F

Manpower

Manpower GD PARIS FONCTIONS SUPPORT recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries chimique, pétrochimique et minière, un Assistant administration des ventes (ADV) - Contrats Commerciaux (H/F).

En étroite collaboration avec les équipes commerciales et les fonctions support, vous aurez pour rôle de garantir la bonne gestion et la conformité des contrats commerciaux.
Vos principales responsabilités incluront :
Gestion contractuelle
-Rédaction et mise à jour des modèles de contrats.
-Coordination de la revue des clauses spécifiques avec les équipes Juridique, Taxe, Finance, Crédit.
-Suivi de l'archivage, mise à jour de la base documentaire et gestion du workflow d'approbation.
Saisie et suivi des accords dans SAP
-Intégration des accords commerciaux et conditions négociées dans SAP.
-Mise à jour et fiabilisation des données contractuelles.
-Participation à la création ou mise à jour des comptes clients/fournisseurs si nécessaire.
Support aux équipes commerciales
-Préparation et diffusion des documents contractuels et des récapitulatifs de deals.
-Explication des enjeux contractuels aux parties prenantes internes pour assurer une exécution fluide.
Back-office et conformité
-Gestion et résolution des problématiques liées au back-office commercial.
-Suivi des processus internes, conformité avec les politiques et standards de l'entreprise.
-Contribution aux actions d'amélioration continue (optimisation des process ADV / Sales Support).

-Bonne compréhension des environnements commerciaux et esprit orienté service.
-Rigueur, organisation, esprit analytique et autonomie.
-Maîtrise du Pack Office (notamment Excel) et aisance avec les systèmes ERP (SAP apprécié).
-Excellentes capacités de communication et de coordination interne.
-Adaptabilité, aisance dans des environnements dynamiques.
-Anglais courant, à l'écrit comme à l'oral.