Assistant de Gestion Pme - Pmi H/F Workside

L'agence WORKSIDE Bédarrides recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) de gestion PME/PMI.

Vos missions :

- Accueil et orientation des visiteurs, gestion du standard téléphonique
- Collecte, enregistrement et distribution du courrier reçu
- Préparation et envoi du courrier sortant
- Administration et suivi des courriels
- Approvisionnement et contrôle des stocks de matériel de bureau et d'EPI
- Suivi et contrôle des niveaux de carburant
- Création et actualisation des fiches clients et fournisseurs
- Constitution, transmission et suivi des dossiers de marchés publics
- Saisie et gestion des comptes rendus de chantier sur PROCHANTIER
- Établissement des déclarations TICPE et gestion de la facturation intra-groupe
- Contrôle réglementaire et suivi des dossiers juridiques, administratifs et techniques en collaboration avec des prestataires externes
- Gestion et résolution des contentieux et sinistres
- Gestion administrative des dossiers liés aux carrières
- Appui à la constitution de dossiers administratifs et techniques (permis de construire, etc.)
- Suivi administratif des contrats d'assurance
- Rédaction d'actes administratifs (conventions, baux, divers documents)
- Actualisation des modèles de documents et des outils de pilotage

caractéristique du poste

Démarrage : dès que possible

Durée hebdomadaire : 37,50 heures (8h30-12h30/13h30-17h00)

contrat intérim 5 mois possibilité de CDI 39h

Salaire de référence : 12,60 € brut/heure