Gestionnaire Documentaire des Réunions Internationales H/F Banque de France

Présentation de la direction générale et du service

Vous serez intégré à la Direction Générale des Statistiques, des Études et de l'International (DGSEI) qui a pour missions principales de :

- Contribuer à alimenter la prise de décision du gouvernement de la Banque de France en matière monétaire et financière, à expliquer les décisions de politique monétaire, en s'appuyant sur des analyses macroéconomiques et des travaux de recherche publiés qui fondent son expertise.

- Élaborer et de diffuser les positions de la Banque de France dans diverses publications et réunions nationales, européennes et internationales en matière de stabilité monétaire et, avec d'autres directions générales, de stabilité financière.

- Exploiter, analyser et diffuser des statistiques dans un grand nombre de domaines (statistiques monétaires et financières, enquête de conjoncture, balance des paiements).

La mission se déroule au sein de la Direction de l'Informatique métier et des Moyens (DIM), le Service d'Appui à la Communication et aux Relations Extérieures (SACRE) est notamment en charge i) de la préparation et de la diffusion des dossiers des réunions internationales et européennes (Fonds Monétaire International, Banque des Règlements Internationaux, Conseil des Gouverneurs de la BCE, Conseil Économique et Financier, etc.) auprès du Gouvernement de la Banque et des Directeurs Généraux concernés, (ii) de l'édition de billets de Bloc-Notes Eco rédigés par des économistes de la Banque de France.

Descriptif de mission

- Préparer la constitution des dossiers internationaux (FMI, G7, G20, BRI, etc.) et européens (Conseil des Gouverneurs, etc.) à l'aide d'un applicatif dédié, les mettre en forme et les diffuser en étroite collaboration avec différents services.

- Gérer le flux de documentation associée aux réunions internationales et au procédure écrites, en utilisant l'application de gestion documentaire dédiée : recevoir et référencer dans l'application les documents provenant des institutions organisant les réunions puis les transmettre aux coordinateurs et experts ;

- Assurer une veille informatique pour s'assurer de la bonne réception et enregistrement de documents;

- Maintenir à jour le calendrier des réunions internationales et des réunions préparatoires associées ;

- Éventuellement et en fonction des besoins, appuyer l'équipe sur d'autres de ses activités courantes (notamment participer à l'activité du suivi éditorial des billets du Bloc-Notes Eco)

Profil recherché

Formation recherchée :

Vous êtes diplômé(e) d'une formation Bac +2/3 (BTS, université, IUT, école de commerce) et avez idéalement une expérience significative dans la gestion documentaire et les relations internationales

Compétences :

- Esprit d'équipe

-Être rigoureux et précis

-Souhait de se former, de développer ou affiner de nouvelles compétences notamment dans l'usage d'outils informatiques

- Niveau d'anglaisminimal requis pour la lecture des documents : A2.Test de niveau d'anglais réalisé par l'opérationnel

-Intérêt pour travailler dans un environnement lié aux questions internationales

- Faire preuve de capacités relationnelles et de communication

Qualités :

- Réactivité

- Adaptabilité

- Méthode et organisation

- Curiosité

- Sens du service

- Discrétion

Une appétence pour les relations internationales et pour les outils informatiques notamment les outils de GED (Gestion électronique documentaire) serait un atout apprécié.

Contactez nos ambassadrices/ambassadeurs

#LI-BDF

,attachée au respect de la diversité sous toutes ses formes, à la lutte contre les discriminations, à favoriser la parité Femme/Homme et à garantir un environnement de travail de qualité.

Des aménagements deposte peuvent être organisés pour tenir compte des handicaps des personnesrecrutées.